Team Assistenz (w/m/d)

HENSOLDT AG; Oberkochen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

HENSOLDT AG am Standort Oberkochen sucht eine Team Assistenz (w/m/d) für den Bereich Ground Based Systems. Die Position umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben, Reiseplanung, Terminverwaltung, Präsentationserstellung sowie Organisation von Meetings und Workshops.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre), erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und gutes Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (z.B. MS PowerPoint, MS Word und MS Excel)
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit & Initiative
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Erledigung der allgemeinen Verwaltungs-/Assistenzaufgaben, Schriftverkehr, Reiseplanung & Abrechnung sowie Terminplanung
• Erstellung von Präsentationen für die Abteilungsleiter
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Workshops
• Beschaffung von Investmentgütern, Werkzeugen, Kleinmaterialien über SAP-Online Shops oder Warenbeschaffungsanträge
• Erstellung des Cost-Center Reporting und Rückmelde-Reporting
• Organisation von Schulungen und Verwaltung der Qualifikationsmatrix
• Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks
• Organisation und Abwicklung des Besuchermanagements
• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches

Skills

MS Office

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

Eigenverantwortung

Organisationstalent

Teamkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)

Tools

SAP-Online Shops

Job description

Für den Bereich "Ground Based Systems" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (w/m/d) für den Standort Oberkochen.
Der Bereich stellt einen Produktionsbereich am Standort Oberkochen dar und produziert hochperformante optronische Systeme für den Einsatz im Land- und Luftfahrtbereich.
Der Bereich deckt ein breites Produktspektrum ab – neben laufenden Serienaufträgen in kleinen und mittleren Stückzahlenbereichen arbeiten die Teams integriert mit anderen Fachbereichen an Prototypen und Erstmustern im Rahmen von Eigenentwicklungs- und Kundenprojekten.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen Verwaltungs-/Assistenzaufgaben, wie z.b. Schriftverkehr, Reiseplanung & -abrechnung sowie Terminplanung
• Erstellung von Präsentationen für die Abteilungsleiter
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Workshops
• Beschaffung von Investmentgütern, Werkzeugen, Kleinmaterialien über SAP-Online Shops oder Warenbeschaffungsanträge
• Erstellung des Cost-Center Reporting und Rückmelde-Reporting
• Organisation von Schulungen und Verwaltung der Qualifikationsmatrix
• Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks
• Organisation und Abwicklung des Besuchermanagements
• Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
• Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (z.b. MS Powerpoint, MS Word und MS Excel)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit & b-initiative
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift