Teamassistenz (m/w/d)

Silver Atena GmbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Anspruchsvolle Entwicklungsprojekte

Arbeit an neuen Technologien

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Fachliche Entwicklung durch komplexe A

Enge Zusammenarbeit in interdisziplinä

Mitarbeit an unterschiedlichen Projekt

Teamorientierter Arbeitsumfeld

Job summary

Silver Atena GmbH in Hamburg/Bremen sucht eine organisierte Allround-Kraft zur Unterstützung des Bereichsleiters und der Teams an beiden Standorten. Sie sorgt für reibungslose Abläufe, plant und koordiniert Reisen, Veranstaltungen und interne Prozesse.

Sie arbeiten eng mit HR und Finance zusammen, verwalten den Fuhrpark und IT-Equipment und kümmern sich um Bewerbungsgespräche. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Teamfähigkeit und Selbstständigkeit werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Deutsch/Englisch gut.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Betreuung des Bereichsleiters sowie der Teams an den Standorten Hamburg und Bremen.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland.
• Planung und Organisation von Bereichsveranstaltungen und internen Firmenevents.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und weiteren internen Schnittstellen.
• Verwaltung des Fuhrparks sowie des IT-Equipments am Standort.
• Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen.

Skills

Berufserfahrung

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

MS Office sicher

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Als Organisationstalent und zentrale Schnittstelle unterstützen Sie unseren Bereichsleiter sowie die Teams an den Standorten Hamburg und Bremen bei allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Gespür für effiziente Abläufe sorgen Sie dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos funktioniert. Sie erwartet eine vielseitige Position mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, eigenverantwortlichem Arbeiten und vielfältigen Schnittstellen innerhalb unseres Unternehmens.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Betreuung des Bereichsleiters sowie der Teams an den Standorten Hamburg und Bremen
• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Planung und Organisation von Bereichsveranstaltungen und internen Firmenevents
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR, Finance und weiteren internen Schnittstellen
• Verwaltung des Fuhrparks sowie des IT-Equipments am Standort
• Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Teamfähigkeit mit hohem Serviceverständnis
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise und Organisationsstärke
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Anspruchsvolle Entwicklungsprojekte mit langfristiger Perspektive
• Arbeit an neuen Technologien, die Mobilität nachhaltig verändern
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum im eigenen Fachbereich
• Fachliche Entwicklung durch komplexe Aufgaben statt Buzzwords
• Mitarbeit an unterschiedlichen Projektphasen und Technologien statt strikt abgegrenzter Einzelaufgaben
• Enge Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams mit starkem Zusammenhalt