Teamassistenz (m/w/d)

engineering people GmbH Ingolstadt; Donauwörth; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

engineering people GmbH Ingolstadt sucht eine Assistenz/PMO zur Unterstützung des Teams in Bayern. Zu den Aufgaben gehören Termin- und Reiseorganisation, E-Mail-Bearbeitung, Protokollführung und Erstellung von Berichten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, SAP und Google Workspace mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat, Assistenz oder Office Management.
• MS Office, idealerweise SAP und Google Workspacekenntnisse.
• Kenntnisse in Termin-, Reise- und Meetingorganisation sowie Dokumentenmanagement.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
• Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie Unterstützung von Freigabeprozessen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Betreuung von Beschaffungsprozessen und administrative Unterstützung des Bereichs.
• Unterstützung bei Onboarding-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben.
• Übernahme von Assistenz- und PMO-Tätigkeiten einschließlich Zeit- und Kostenverfolgung.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Kaufmann für Bürokommunikation

Tools

SAP

Google Workspace

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen


• Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie Unterstützung von Freigabeprozessen


• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung


• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen


• Betreuung von Beschaffungsprozessen und administrative Unterstützung des Bereichs


• Unterstützung bei Onboarding-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben


• Übernahme von Assistenz- und PMO-Tätigkeiten einschließlich Zeit- und Kostenverfolgung

Profil

• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation


• Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management


• Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP und Google Workspace


• Kenntnisse in der Termin-, Reise- und Meetingorganisation sowie im Dokumentenmanagement


• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten


• verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse