Teamassistenz / Sachbearbeiter technische Abteilung (m/w/d)

sbt - Paul Simon & Partner Ingenieure, Kenn; Kenn; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

sbt - Paul Simon & Partner Ingenieure in Kenn sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft. Sie bereiten Prüfberichte vor, unterstützen bei Kostenerfassungen, kümmern sich um interne und externe Korrespondenz sowie Terminplanung und führen die digitale Ablage der Projektunterlagen durch.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über exzellenten Servicegedanken, beherrschen Deutsch

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsanspruch.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie teamorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Projektleiter*innen im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Prüfberichten
• Vorbereitung für Kostenerfassungen
• Interne sowie externe Korrespondenz sowie Terminplanung
• Digitale Ablage der Projektunterlagen

Skills

Kundenservice

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS-Office

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Anwendungen

Job description

• Unterstützung unserer Projektleiter*innen im Tagesgeschäft


• Vorbereitung von Prüfberichten


• Vorbereitung für Kostenerfassungen


• Interne sowie externe Korrespondenz sowie Terminplanung


• Digitale Ablage der Projektunterlagen

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsanspruch


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie teamorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab