Teamassistenz (gn)

dws Werbeagentur GmbH; Duisburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Kreativagentur in Duisburg sucht eine Assistenzkraft, die das Team administrativ unterstützt. In einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld werden Aufgaben wie Projektmanagement, Terminplanung, und vorbereitende Buchhaltung erwartet. Wir bieten ein wertschätzendes Umfeld, zahlreiche Benefits und die Möglichkeit, aktiv zum Team und seinen Projekten beizutragen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Faire Bezahlung

Mac & iPhone

Jährliche Teamreise

Geregelte Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Agenturen oder Büros.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung/ Rechnungswesen erforderlich.
• Routine in Microsoft Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams.
• Terminplanung und Koordination interner Abläufe.
• Vorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Sorgfalt

Auffassungsgabe

Tools

Office-Tools

Jobbeschreibung

Du weißt, wie man ein Team organisiert, ohne eins vor sich herzutreiben?

Du bist die Sorte Mensch, die Struktur liebt – aber nicht langweilig ist.
Du merkst, wenn was fehlt, bevor jemand es ausspricht.
Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Alltag – zwischen Agenturleben, Kommunikation, Organisation und: Zahlen.

Dann lies weiter. Und bring Ordnung mit Stil mit.

Wer wir sind:

Wir sind dws – eine inhabergeführte Kreativagentur mitten in Duisburg. Seit über 50 Jahren gestalten wir Marken, Kampagnen, Ideen.
Wir arbeiten für Konzerne, Mittelständler, Start-ups – und wir wissen: Gute Organisation ist genauso wichtig wie gutes Design.

Deshalb suchen wir dich – als Rückgrat, Anlaufstelle, Möglichmacher*in.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung unseres Teams (Projektmanagement, Geschäftsführung, Kreativbereiche)
• Terminplanung, Koordination, interne Abläufe im Blick behalten
• Reisebuchungen, Telefonate, Recherche, Korrespondenz – klassisch, aber nie langweilig
• Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Events & Kundenterminen
• Verwaltung von Büromaterial, Ablage & allgemeines Office-Management
• Vorbereitende Buchhaltung: Eingangsrechnungen, Belegmanagement, Kassenführung & Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Qualifikation

Dein Profil:

• Erfahrung im Assistenzbereich – Agentur, Medien oder Office-Umfeld von Vorteil
• Grundkenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen (kein DATEV-Profi nötig, aber Sorgfalt)
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent & klare Kommunikation
• Routine in Office-Tools (Word, Excel, Outlook – und keine Panik vor neuen Tools)
• Herz für Menschen, ein Gespür für Situationen & ein Blick fürs Detail

Benefits

Was du bekommst:

• 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung & ein wertschätzendes Umfeld
• Mac & iPhone, Siebträger-Kaffee und keine Hierarchie-Spielchen
• Ein eingespieltes Team, das dich wirklich braucht – nicht nur für die Telefonliste
• Jährliche Teamreise, geregelte Arbeitszeiten (Office-Job, aber menschlich)
• Viel Abwechslung, kurze Wege & eine Firma, die noch persönlich tickt

Interesse?

Dann schick uns deinen Lebenslauf – mit ein paar ehrlichen Zeilen zu dir.
Wir freuen uns auf Menschen, die nicht nur Aufgaben abhaken, sondern ein Team am Laufen halten.