Teamassistenz Empfang (m/w/d)

Kristall Baeder Ag; Deutschland; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmeninterne Vergünstigungen (Thermen

Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz

Corporate Benefits-Programm

Kostenlose Getränke

30 Tage Erholungsurlaub

Job summary

Kristall Baeder Ag sucht eine freundliche Empfangs- und Assistenzkraft zur Organisation des Büroalltags. Sie empfangen Gäste, unterstützen Abteilungen, organisieren Besprechungen, bearbeiten Korrespondenz und Dokumentationen und kümmern sich um Postein- und -ausgang.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang/Verwaltung, sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Teamfähigkeit, Diskretion und eine zuverlässige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Gästewirtung.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und allgemeinen Schriftstücken.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
• Pflege von Ablagen, Datenbanken und Dokumentationen.
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Terminorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen.

Skills

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse sehr gut

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Gästebewirtung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und allgemeinen Schriftstücken
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
• Pflege von Ablagen, Datenbanken und Dokumentationen
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes Betriebsklima
• Firmeninterne Vergünstigungen, wie z.B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
• Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Corporate Benefits-Programm
• Kostenfreie Getränke
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotential
• Übernahme von Weiterbildungskosten
• 30 Tage Erholungsurlaub