Assistenz Empfang & Administration(m/w/d)

ACD Elektronik GmbH; Oberholzheim; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache

Schulungsbudget

Flache Hierarchien

Familiäre Atmosphäre

Zusammenfassung

ACD Elektronik GmbH sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsassistenz zur Unterstützung des Teams am Standort Baden-Württemberg. Sie betreuen Besucher, koordinieren Meetings und übernehmen administrative Aufgaben im täglichen Bürobetrieb.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung in Vollzeit bzw. Teilzeit im abgestimmten Modell.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten.
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Office Management

Kundenempfang

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgabengebiet

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder durch mehrere Teilzeitkräfte im Rahmen eines abgestimmten Arbeitszeitmodells
• Mitarbeit in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre
• Bedarfsgerechtes Schulungsbudget zur individuellen Weiterentwicklung

Soweit keine geschlechtsneutrale Formulierung gewählt wird, dient dies allein der Vereinfachung der Lesbarkeit. Auch dort werden alle Menschen angesprochen - unabhängig von ihrem Geschlecht (m/w/d).