Empfang / Front Office

Haus & Grund Mannheim Immobilien GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Haus & Grund Mannheim Immobilien GmbH sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang. Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Handwerker und Geschäftspartner und gewährleisten freundlichen Empfang sowie professionelle Telefonbetreuung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Post- und E-Mail-Bearbeitung, Organisation des Büros, Unterstützung bei Rechnungen und allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-/Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Kommunikationsstärke und gepflegtes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am Umgang mit Menschen und an organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale, Annehmen und Weiterleiten eingehender Anrufe
• Empfang und Betreuung von Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie Zuordnung an Abteilungen
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs und Weiterleitung eingehender Anliegen
• Organisation und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Vorsortierung und Ablage
• Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Bescheinigungen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilungen und Geschäftsführung
• Prüfung und Erstellung von Mieterhöhungen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin (m/w/d) für unseren Empfang.

Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sind Sie Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerker und Geschäftspartner. Sie sorgen für einen freundlichen Empfang, eine professionelle telefonische Betreuung und unterstützen unser Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Betreuung unserer Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Aufnahme von Rückrufwünschen
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie Zuordnung der Eingangspost an die jeweiligen Abteilungen
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs und Weiterleitung eingehender Anliegen
• Organisation und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, insbesondere Vorsortierung, Ablage und Anforderung fehlender Rechnungen
• Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Bescheinigungen
• Allgemeine administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen sowie der Geschäftsführung
• Mieterhöhungen prüfen und erstellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und an organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollegialen Team
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten