Assistenz der Bereichsleitung Gastronomie (m/w/d)

Kristall Therme Ludwigsfelde; Deutschland; On-site; USD 30,554 - 38,192; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Getränke

30 Tage Erholungsurlaub

Firmeninterne Vergünstigungen

Job summary

Kristall Therme Ludwigsfelde sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die administrative und kaufmännische Unterstützung der Bereichsleitung Gastronomie. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in verwandten Bereichen sind von Vorteil.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Berichten und Statistiken sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Die Position bietet eine überdurchschnittliche Vergütung und zahlreiche Benefits, einschließlich kostenfreier Getränke und 30 Tagen Erholungsurlaub.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Hotelkauffrau/-mann oder Vergleichbares.
• Berufserfahrung im Hotel-, Gastronomie-, Tourismus- oder Veranstaltungsbereich von Vorteil.
• Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft.

Responsibilities

• Administrative und kaufmännische Unterstützung der Bereichsleitung Gastronomie.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statistiken und Kennzahlen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Verantwortlichkeiten

• Administrative und kaufmännische Unterstützung der Bereichsleitung Gastronomie
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statistiken und Kennzahlen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und Terminen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Lieferanten und internen Abteilungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte
• Pflege von Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Prozesse
• Gelegentliche Begleitung der Bereichsleitung bei Veranstaltungen, Events und Geschäftsterminen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Hotelkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Hotel-, Gastronomie-, Tourismus- oder Veranstaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft

Benefits

• Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes Betriebsklima
• Firmeninterne Vergünstigungen, wie z.B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
• Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Corporate Benefits-Programm
• Kostenfreie Getränke
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotential
• Übernahme von Weiterbildungskosten
• 30 Tage Erholungsurlaub