Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

NIVEAU; Deutschland; Remote; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Gesundheitsvorsorge - 300

Raum für eigene Ideen

Gratifikationen

EGYM Wellpass

Kostenfreie Arbeitskleidung

Flache Hierarchien

Job summary

NIVEAU in Deutschland sucht eine engagierte Empfangs- und Bürokraft zur Unterstützung des Teams. Sie begrüßen Besucher, nehmen Telefonate entgegen, sortieren Post und unterstützen bei der Organisation von Meetings. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und packen gern mit an.

Gute Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse und Freude an der Zusammenarbeit im Team sind erwünscht. Die Stelle bietet Raum für eigene Ideen, Benefits und flache Hierarchien.

Qualifications

• Freundliches Auftreten, serviceorientierte Haltung.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Terminorganisation
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung und Erfassung von Zubehör-Aufträgen

Skills

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

MS-Office

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Tools

MS Office

Job description

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag: 12:30 – 16:30 Uhr

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Terminorganisation
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung und Erfassung von Zubehör-Aufträgen

Unsere Anforderungen:

• Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein guter Überblick
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, im Büro oder im kaufmännischen Bereich
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir Ihnen bieten:

• Betriebliche Gesundheitsvorsorge - 300€ pro Jahr
• Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gratifikationen und Mitarbeiterevents
• EGYM Wellpass – Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten
• Kostenfreie Arbeitskleidung im Teamdesign
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege