Front Office Generalist (m/w/d)

Siempelkamp Group; Schloß Holte-Stukenbrock; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Work-Life-Balance

Kollegiales Arbeitsumfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Siempelkamp Group sucht eine erfahrene Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter zur Unterstützung des Sekretariats und Office-Managements. Sie betreuen Besucher, nehmen Telefonate entgegen und koordinieren Meetings.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Materialbestellung und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Assistenz, Office- oder Servicebereich von Vorteil.
• Freundliches, professionelles, serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationsgeschick sowie selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit verschiedensten Ansprechpartnern.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Terminen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie von Kurier- und Paketsendungen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen.
• Sicherung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie von Kurier- und Paketsendungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz-, Office- oder Servicebereich von Vorteil
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Faire und leistungsgerechte Bezahlung
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Kollegiales Miteinander, kurze Kommunikationswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern