Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Clinicum St. Georg GmbH; Bad Aibling; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Parkplätze

E-Learning Zugriff

Zusammenfassung

Clini­­cum St. Georg GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur Organisation des Sekretariats, Koordination von Terminen, Protokollierung von Sitzungen und Überwachung von Fristen. Sie sind Ansprechpartner für Telefonate, Schriftverkehr und E-Mail-Management.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, mehrjährige Sekretariats- bzw. Assistenz-Erfahrung im gehobenen Umfeld idealerweise im Gesundheitswesen, sowie hervorragende Deutsch- und gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
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Aufgaben

• Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS-Office-Kompetenz

Organisationsfähigkeit

Diskretion und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, Zusatzqualifikation im Assistenz-/Büro-/Verwaltungsmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine täglich spannenden Aufgaben:

• Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie E-Mail-Management
• Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Geschäftsführungs- und Managementsitzungen
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Projekten und delegierten Aufgaben
• Erstellung, Pflege und Archivierung wichtiger Geschäftsunterlagen

Das zeichnet dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz, Büro- oder Verwaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit; Erfahrung im Projekt-, Veranstaltungs-, Qualitäts- oder Marketingmanagement ist von Vorteil

Freue dich auf:

• Attraktive Vergütung und gute Verdienstmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste
• Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Feedbackkultur
• Zentral gelegener, sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima; flache Hierarchien
• Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• Zugang zu Lernplattformen (E-Learning, Onlinekurse)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und saisonale Regelungen)
• Bequeme & stressfreie Anreise mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln & kostenfreie Parkplätze
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Vorteile
• Günstige und ausgewogene Verpflegung direkt vor Ort in der Kantine
• Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance
• Vielfältige Gesundheitsangebote zur Förderung deines Wohlbefindens
• Flexible Unterstützung während Urlaubsphasen
• Möglichkeit zur Hospitation zum Kennenlernen des Team und des Betriebs
• E-Ladestation für Elektrofahrzeuge direkt vor Ort verfügbar