Team-Assistenz (m/w/d)

DBA Bau; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Gesundheitsbonus

Fitnessbeiträge

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

DBA Bau sucht eine motivierte Empfangs- und Front-Office-Person, die Gäste, Kundinnen und Kollegen professionell betreut und dem Team den Rücken frei hält. Sie koordinieren Termine, Reisen und Büroabläufe und arbeiten eigenständig mit Sorgfalt.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Postbearbeitung, Datenpflege und Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Fachabteilungen im Tagesgeschäft. Ein freundliches Auftreten und Teamgeist sind dabei essenziell.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist.
• Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
• Selbständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten.
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonzentrale und Postbearbeitung.
• Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe und Veranstaltungen.
• Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation.
• Pflege von Daten und Ablagen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisation

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

MS Office

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Kolleg:innen – und sorgst mit deiner freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck. Im FrontOffice hältst du unserem Team den Rücken frei und behältst stets den Überblick.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe und Veranstaltungen
• Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation
• Pflege von Daten und Ablagen
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
• Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Selbständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten

• Ein modernes Büro mit guter Anbindung mitten in Hamburg
• Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Teilzeit
• Zusatzleistungen (Jobrad, Gesundheitsbonus, Fitnessbeiträge)
• Regelmäßige Feedbackgespräche und eine offene Unternehmenskultur
• Teambuilding-Aktivitäten und Work-Life-Balance
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung