Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

DuP Steuerberatungsgesellschaft; Essen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Jobrad

Moderne Arbeitsbedingungen

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

DuP Steuerberatungsgesellschaft in Essen sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang, die Bearbeitung des Posteingangs, Koordination von Terminen und die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisations- und Teamfähigkeit.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandaten, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
• Unterstützung der internen Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Empfangsmanagement

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Wir verstehen TEAM als partnerschaftliche Zusammenarbeit – mit unseren Mandanten, Kollegen und Vorgesetzten genauso wie zwischen unseren verschiedenen Fachbereichen.

Dich erwartet ein junges, motiviertes Team, in dem du dich einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit anderen wachsen kannst. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und qualitätsbewusstes Arbeiten aus und bist bekannt für deine Kreativität und Einsatzbereitschaft?

Dann lohnt es sich, weiterzulesen…

Wir möchten dir folgende Aufgaben und Tätigkeiten anvertrauen

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandaten, Geschäftspartnern und Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Organisation und Koordination von Terminen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Unterstützung der internen Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft

Mit diesen Eigenschaften und Kompetenzen passt Du perfekt zu unser Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir können dir folgendes bieten

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine betriebliche Altersvorsorge, das Deutschlandticket und ein Jobrad sind einige weitere Punkte die wir dir gerne anbieten