Teamassistenz (m/w/d)

Becken Holding GmbH; München; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Bike

Corporate Benefits

Zuschuss zum ÖPNV

Mitarbeiter-Events

Firmenfitness

Job summary

Ein inhabergeführtes Familienunternehmen in München sucht eine kompetente Assistenz zur Unterstützung des gesamten Teams. Die Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung sowie die organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, Akquise und Verkaufsprozessen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung mitbringen. Zudem werden gute MS Office-Kenntnisse sowie eine zuverlässige, organisierte Arbeitsweise erwartet. Es wird ein offenes Miteinander in modernem Büro-Umfeld geboten.

Qualifications

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich.
• Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz.
• Eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Professionelle Unterstützung des gesamten Teams in kaufmännischen und organisatorischen Belangen.
• Erstellen von Korrespondenzen und Protokollen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Kunden.

Skills

MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Job description

• Professionelle Unterstützung des gesamten Teams in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen im Tagesgeschäft sowie in Akquisitions- und Verkaufsprozessen
• Erstellen von Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) und Protokollen
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Erstellen der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings und Terminen, inkl. Protokollführung
• Allgemeine Büroorganisation
• Zusammenfassen des immobilienbezogenen Pressespiegels für die Region
• Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam
• Zuarbeit beim projektbezogenen Marketing
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich
• Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
• Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
• Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
• Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
• Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness