Teamassistenz Einkauf (m/w/d)

Consortium Gastronomie GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Business Catering Unternehmen in Wiesbaden sucht eine Assistenz im zentralen Einkaufsteam. Sie werden bei administrativen Aufgaben unterstützen, die Kommunikation mit Lieferanten übernehmen und das Vertragsmanagement durchführen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Diese Position bietet spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit attraktiven Vergütungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

30 Tagen Urlaub

Kostenlose Getränke

Bezuschusstes Deutschlandticket

Kostenfreier Parkplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einkauf oder Assistenz.
• Sichere Beherrschung von MS Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung im Einkaufsteam bei administrativen Aufgaben.
• Kommunikation mit Lieferanten und Klärung von Anfragen.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Power-BI

Jobbeschreibung

Über Consortium

Wir, CONSORTIUM, sind ein dynamisches Business Catering Unternehmen in Wiesbaden, das seit über 20 Jahren den Geschmack großer deutscher und internationaler Firmen trifft.

Mit Leidenschaft, Kreativität und einem starken Teamgeist gestalten wir kulinarische Erlebnisse. Und dafür benötigen wir Verstärkung!

Als Assistenz im zentralen Einkaufsteam in Wiesbaden unterstützt du bei der Steuerung und Organisation unserer Einkaufsprozesse. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Lieferanten, die Pflege von Daten und Dokumenten sowie die Koordination von Bestellungen. Mit deinem Organisationstalent und deinem Interesse an Lebensmitteln und Gastronomie trägst du dazu bei, dass unser Betriebe Betrieben reibungslos versorgt werden.

Wir bieten dir ein Umfeld, in dem deine Ideen gefragt sind und du dich weiterentwickelst – unterstützt durch praxisorientierte Einarbeitung, flache Hierarchien und ein starkes Team.

Bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du entlastest unser Einkaufsteam bei administrativen Aufgaben, der Datenpflege und der allgemeinen Büroorganisation
• Lieferantenkommunikation: Du bist ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Lieferanten, führst Korrespondenz und klärst Nachfragen zu Bestellungen, Lieferterminen und Rechnungen
• Vertrags- und Dokumentenmanagement: Die sorgfältige Ablage und Verwaltung von Verträgen, Angeboten und anderen Einkaufsdokumenten
• Unterstützung der Betriebe: Du stehst unseren internen Abteilungen bei allen Fragen rund um das Thema Einkauf zur Seite und koordinierst deren Bedarfe
• Angebots- und Datenanalyse: Du hilfst bei der Einholung und dem Vergleich von Angeboten sowie der Aufbereitung von Daten für den strategischen Einkauf

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder im Groß- und Außenhandel) ist die ideale Basis. Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Einkauf oder Assistenz wünschenswert
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sicher. Kenntnisse zu Power-BI sind ein großes Plus
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig. Als Organisationstalent behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab

Darauf kannst du dich freuen

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Praxisorientierte Einarbeitung und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Raum für neue Ideen und Impulse sowie berufliche Weiterentwicklung
• Attraktives Vergütungspaket sowie 30 Tagen Urlaub
• Kostenlose Getränke und Mittagessen
• Bezuschusstes Deutschlandticket, Dienstrad möglich, Corporate Benefits
• Kostenfreier Parkplatz

Werde Teil unseres Teams – bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die kulinarische Vielfalt der Consortium Gastronomie.