Teamassistenz der Geschäftsführung mit Projektverantwortung (m/w/d)

MVZ Medizinisches Versorgungs- zentrum am Universitätsklini- kum Greifswald GmbH; Greifswald; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Homeoffice möglich

Job summary

MVZ Medizinisches Versorgungszentrum am Universitätsklinikum Greifswald GmbH sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, erstellen Korrespondenz, Post- und Dokumentenorganisation und bereiten Besprechungen sowie Unterlagen professionell vor.

Je nach Erfahrung übernehmen Sie eigenständig Projekte, tragen zur Digitalisierung von Prozessen bei und entwickeln Arbeitsabläufe weiter.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-/Microsoft-365-Kenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Terminkoordination, Korrespondenz, Post- und Dokumentenorganisation.
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen.
• Übernahme weiterer Projekte je nach Erfahrung.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Vertrauliche Informationen

Projektmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office / Microsoft 365

Job description

25–30 Stunden/Woche | ab 01.01.2027 | Homeoffice möglich

Sie organisieren nicht nur. Sie denken mit.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit rund 80 Mitarbeitenden. Mit unserem Wachstum entwickeln wir auch unsere Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen weiter.

Für unsere beiden Geschäftsführer suchen wir eine Teamassistenz mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Lust auf mehr als klassische Assistenzarbeit.

Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass Dinge nicht nur besprochen, sondern auch umgesetzt werden.

Ihre Rolle

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Terminkoordination über Korrespondenz, Post- und Dokumentenorganisation bis hin zur Vorbereitung von Besprechungen und der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.

Je nach Ihren Erfahrungen, Qualifikationen und Interessen übernehmen Sie eigenständig weitere Themen und Projekte.

Sie können damit aktiv dazu beitragen, Prozesse weiterzuentwickeln, Arbeitsabläufe zu digitalisieren und unsere Organisation auf ihrem Wachstumspfad zu begleiten.

Wir suchen keine Person, die heute schon alles können muss, sondern jemanden, der Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln möchte.

Das setzen wir voraus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-/Microsoft-365-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen

Besonders interessant sind Sie für uns, wenn Sie:

• Bereits eigenständig Projekte oder anspruchsvollere Themen begleitet haben,
• Freude daran haben, Prozesse zu verbessern und Dinge effizienter zu machen,
• Verantwortung übernehmen, statt auf die nächste Anweisung zu warten,
• Gerne mitdenken, Fragen stellen und eigene Ideen einbringen.

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, über die klassische Assistenzrolle hinaus Verantwortung zu übernehmen
• Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
• 25–30 Stunden/Woche mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, JobRad und mehr
• Ein kollegiales Umfeld und echten Teamspirit

Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.mvz-greifswald.de