Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) - Teilzeit

Gottlob-Rommel; Stuttgart; Hybrid; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten möglich

Corporate Benefits

Jobrad

Faire Vergütung

Mitarbeiterentwicklung

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Betriebsklima

Job summary

Gottlob-Rommel in Stuttgart sucht eine erfahrene Assistenz, die eigenständig Aufgaben im Verantwortungsbereich der Vorgesetzten übernimmt, Termine koordiniert und die Korrespondenz sicher führt.

Sie arbeiten eng mit dem Team, unterstützen interne Projekte und bereiten Sitzungen vor, inklusive Protokollierung. Voraussetzungen sind mehrere Jahre Erfahrung, sicherer Umgang mit MS-Office, Kommunikationsstärke und diskretes Auftreten.

Qualifications

• Mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
• Selbständige Arbeitsweise und gute Organisation.

Responsibilities

• Eigenständige Assistenzaufgaben im Verantwortungsbereich der Vorgesetzten bearbeiten.
• Ordnungsgemäße Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen führen.
• Terminplanung und -koordination der Vorgesetzten organisieren und Termine überwachen.
• Das Team bei internen Projekten unterstützen.
• Sitzungen vorbereiten und Protokolle verfassen.

Skills

Assistenz-Erfahrung

Kommunikation

Organisation

Flexibilität

Diskretion

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten eigenständig Assistenzaufgaben im Verantwortungsbereich Ihrer Vorgesetzten
• Sie übernehmen die ordnungsgemäße Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
• Sie organisieren die Terminplanung und Terminkoordination für Ihre Vorgesetzten sowie Überwachen der Termine und Fristen
• Sie unterstützen das Team bei internen Projekten
• Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen (inklusive der Abfassung von Sitzungsprotokollen runden das Aufgabenprofil ab)

Ihr Profil

• Mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
• Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie ein sicheres Anwenden aller gängigen MS-Office-Programme
• Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten

Unser Angebot

• Anspruchsvolle, interessante und vielfältige Aufgaben
• Raum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und offenes Betriebsklima
• Faire und leistungsorientierte Vergütung
• Individuelles Mitarbeiterentwicklungskonzept
• Mobiles Arbeiten möglich
• Corporate Benefits und Jobrad