Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Arbeitsagentur; Sindelfingen (Stadt); Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Sindelfingen sucht eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Sie koordinieren Büroabläufe, fungieren als zentrale Ansprechperson für Kolleginnen, Kunden und Lieferanten und unterstützen Buchhaltung, Einkauf sowie Personalverwaltung.

Zudem erstellen Sie Berichte und Protokolle und unterstützen die Geschäftsleitung bei Terminen und Reisen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Organisation und Koordination aller Büro- und Verwaltungsabläufe.
• Zentrale Ansprechperson für Kolleginnen, Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung in Buchhaltung, Einkauf und Personalverwaltung.
• Erstellung von Angeboten, Auswertungen, Protokollen und internen Dokumenten.
• Termin- und Reisekoordination sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Ideen einbringen, um Prozesse und Strukturen mitzugestalten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

ERP-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Standort: Raum\u00A071063 Sindelfingen

Wir sind ein innovatives Unternehmen, das mit Leidenschaft, Mut und frischen Ideen startet. Damit Organisation, Kommunikation und Abläufe vom ersten Tag an reibungslos funktionieren, suchen wir dich als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – das organisatorische Herz unseres Unternehmens.

Wenn du gerne den Überblick behältst, Abläufe strukturierst und Freude daran hast, ein Unternehmen mit aufzubauen, dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Koordination aller Büro- und Verwaltungsabläufe.
• Du bist zentrale AnsprechpersonfürKolleginnen,KundenundLieferanten.
• Du unterstützt in Buchhaltung, EinkaufundPersonalverwaltung.
• Du erstellst Angebote, Auswertungen, ProtokolleundinterneDokumente.
• Du koordinierst Termine, ReisenundunterstützendieGeschäftsleitungimTagesgeschäft.
• Du bringst eigene Ideen ein, um ProzesseundStrukturen aktiv mitzugestalten.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau o.\u00A0Ä.)
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung von Vorteil
• Freude daran, Dinge anzupacken und Neues mitzugestalten

Wir bieten

• Eine vielseitige Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, offene KommunikationundkurzeEntscheidungswege
• Die Möglichkeit, StrukturenundProzesse aktiv mit aufzubauen
• Moderne Arbeitsmittel, flexible ArbeitszeitenundfaireVergütung
• Ein wertschätzendes Miteinander und langfristige Perspektive