Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Darmstadt; On-site; EUR 32,000 - 41,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur in Deutschland sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, verwalten Dokumente und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten organisiert, sicher in MS Office und kommunizieren klar auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Korrespondenz
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und kleinerer Projekte nach Bedarf

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Prioritäten setzen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zusammenfassung

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem guten Gespür für Prioritäten den Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude daran, ein Team organisatorisch zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Beschreibung

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Korrespondenz
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und kleinerer Projekte nach Bedarf

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich mit nachhaltigen Lösungen und Technologien beschäftigt. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit, Qualität und langfristige Entwicklung arbeitet das Unternehmen daran, moderne und verantwortungsvolle Lösungen für die Zukunft voranzutreiben.

Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem engagierten Team und der Möglichkeit, aktiv an den organisatorischen Abläufen eines wachsenden Unternehmens mitzuwirken. Dabei treffen Professionalität und Innovationsgeist auf eine moderne und wertschätzende Unternehmenskultur.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Mehr Informationen

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen und nachhaltigkeitsorientierten Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.