Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

AeroDesignWorks GmbH; Köln; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit

Mitarbeit in innovativem Unternehmen

Job summary

AeroDesignWorks GmbH sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung, die/der eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und den reibungslosen Tagesablauf sicherstellt sowie strategische Projekte vorantreibt. Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Management-Reports.

Sie koordinieren bereichsübergreifende Vorhaben, bereiten Workshops und Meetings vor und agieren als Schnittstelle zu Fachbereichen sowie externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung als Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools und KI-gestütztes Arbeiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Management-Reports
• Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Meilensteinen
• Vorbereitung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Management-Meetings
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern

Skills

Teamassistenz

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

KI-gestütztes Arbeiten

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossenes Studium bzw. kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

KI-gestützte Arbeitsweise

Job description

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie die Umsetzung strategischer Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Management-Reports

• Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Meilensteinen

• Vorbereitung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Management-Meetings

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern

• Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen

• Unterstützung bei interner Kommunikation und Unternehmensinitiativen

• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente

• Übernahme eigener Projekte im Auftrag der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Erfahrung als Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools und KI-gestütztes Arbeiten

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Mitarbeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitsumgebung

• Attraktive Vergütung und weitere Benefits