Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

Gottlob Rommel Bauunternehmung GmbH & Co. KG; Stuttgart; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Interessante Aufgaben

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Betriebsklima

Faire Vergütung

Mitarbeiterentwicklung

Mobiles Arbeiten

Corporate Benefits

Job summary

Gottlob Rommel Bauunternehmung GmbH & Co. KG in Stuttgart sucht eine erfahrene Assistenzkraft. Sie übernehmen eigenständige Sekretariatsaufgaben im Verantwortungsbereich der Vorgesetzten und sorgen für eine reibungslose interne/externe Korrespondenz.

Sie organisieren Terminplanung, koordinieren Termine, überwachen Fristen und unterstützen das Team bei internen Projekten. Zudem gehören Vor- und Nachbereitung von Sitzungen samt Protokollen zu Ihrem Profil.

Qualifications

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Kundenorientierung.
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständige Assistenzaufgaben im Verantwortungsbereich der Vorgesetzten.
• Ordnungsgemäße Korrespondenz mit internen/externalen Schnittstellen.
• Terminplanung, Terminkoordination und Fristenüberwachung.
• Unterstützung des Teams bei internen Projekten.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollerstellung.

Skills

Assistenz

MS Office

Organisation

Kommunikation

Tools

MS Office Suite

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten eigenständig Assistenzaufgaben im Verantwortungsbereich Ihrer Vorgesetzten
• Sie übernehmen die ordnungsgemäße Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
• Sie organisieren die Terminplanung und Terminkoordination für Ihre Vorgesetzten sowie Überwachen der Termine und Fristen
• Sie unterstützen das Team bei internen Projekten
• Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen (inklusive der Abfassung von Sitzungsprotokollen runden das Aufgabenprofil ab)

Ihr Profil

• Mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
• Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie ein sicheres Anwenden aller gängigen MS-Office-Programme
• Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten

Unser Angebot

• Anspruchsvolle, interessante und vielfältige Aufgaben
• Raum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und offenes BetriebsklimaFaire und leistungsorientierte Vergütung
• Individuelles Mitarbeiterentwicklungskonzept
• Mobiles Arbeiten möglich
• Corporate Benefits und Jobrad