Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Görlach Elektro- Sicherheits- und Gebäudetechnik GmbH; Muttenshofen; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4,5 Tage/Woche

attraktive Vergütungsbedingungen

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

flexibles Arbeitszeitkonto

modernstes Firmengebäude (Neubau 2026)

Zusammenfassung

Görlach Elektro- Sicherheits- und Gebäudetechnik GmbH sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Projektleitung. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Termine, verwalten Projektunterlagen und pflegen den Informationsfluss zwischen internen Teams, Kunden und Lieferanten.

Sie profitieren von einer unbefristeten Anstellung, 4,5-Tage-Woche, attraktiven Vergütungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Familienunternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking.
• Sehr gute Deutschkommunikation in Wort und Schrift.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Proaktive, eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Umsetzung.
• Verwaltung von Projektunterlagen, Berichten und Dokumentation.
• Kommunikation mit internen Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten.
• Koordination von Terminen für das Projektleitungsteam.
• Allgemeine administrative Arbeiten zur Unterstützung des Projektteams.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Proaktivität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Sie suchen ein abwechslungsreiches, interessantes sowie herausforderndes Aufgabengebiet bei welchem Sie eigenständig arbeiten können? Sie wünschen sich ein Firmen-Team welches sich gegenseitig unterstützt und zusammenhält? Dann ist hier der richtige Arbeitsplatz für SIE.

Als mittelständisches Familienunternehmen setzen wir auf die Motivation und Kompetenz unserer Mitarbeiter, welche wir stetig fördern.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung verschiedener Projekte
• Verwaltung von Projektunterlagen, Berichten und Dokumentation
• Kommunikation mit internen Mitarbeitern, sowie Kunden und Lieferanten, um Informationen effizient auszutauschen
• Koordination von Terminen für das Projektleitungsteam
• Allgemeine administrative Arbeiten zur Unterstützung des Projektteams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Proaktive, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen

Ihre Vorteile:

• 4,5 Tage/Woche
• attraktive Vergütungsbedingungen
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• flexibles Arbeitszeitkonto
• modernstes Firmengebäude (Neubezug Januar 2026)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein !