Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Join; Röttenbach; Vor Ort; EUR 41.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung 4.000 € brutto/MT

30 Tage Urlaub

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsle

Eigenverantwortung

Vielseitige Aufgaben

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Join in Deutschland sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie arbeiten eigenverantwortlich an kaufmännischen und organisatorischen Themen und werden perspektivisch zur rechten Hand der Geschäftsführung.

Sie koordinieren Termine, bereiten Gespräche vor und bearbeiten Angebote, Rechnungen und Verträge. Neben der Kommunikation mit Partnern übernehmen Sie Projekte und Recherchen mit Diskretion und Verantwortung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, z. B. Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Immobilienkaufleute, Quereinsteiger willkommen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – Aufgaben konsequent nachverfolgen
• Gutes kaufmännisches Verständnis und Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Lust auf Verantwortung: Bei Problemen sagst du nicht „Dafür bin ich nicht zuständig“, sondern „Ich kümmere mich darum“

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben sowie Überwachung von Fristen
• Vorbereitung von Gesprächen, Entscheidungen, Auswertungen und Unterlagen
• Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und Geschäftskorrespondenz
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden, Steuerberatern und Dienstleistern
• Unterstützung bei kaufmännischen und buchhalterischen Fragestellungen
• Begleitung von Immobilien-, Bau- und Entwicklungsprojekten inkl. Abstimmung mit Handwerkern und Planern
• Einholen, Vergleichen und Nachverfolgen von Angeboten
• Organisation eigener kleinerer Projekte, Recherche und Aufbereitung von Informationen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Zahlenverständnis

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Deine Chance, direkt mit der Geschäftsleitung zu arbeiten und wirklich etwas zu bewegen. Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und perspektivisch zur echten rechten Hand wird. Dein bisheriger Berufsweg ist uns dabei weniger wichtig als deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten. Kein klassischer Bürojob, sondern eine vielseitige Rolle mit eigenen Themen und Projekten – damit die Geschäftsleitung irgendwann bei vielen Dingen sagen kann: „Darum kümmerst du dich.“

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben sowie Überwachung von Fristen
• Vorbereitung von Gesprächen, Entscheidungen, Auswertungen und Unterlagen
• Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und Geschäftskorrespondenz
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden, Steuerberatern und Dienstleistern
• Unterstützung bei kaufmännischen und buchhalterischen Fragestellungen
• Begleitung von Immobilien-, Bau- und Entwicklungsprojekten inkl. Abstimmung mit Handwerkern und Planern
• Einholen, Vergleichen und Nachverfolgen von Angeboten
• Organisation eigener kleinerer Projekte, Recherche und Aufbereitung von Informationen

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, z. B. Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Immobilienkaufleute, Office- oder Projektmanagement – Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ausdrücklich willkommen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – du verfolgst Aufgaben konsequent nach
• Gutes kaufmännisches Verständnis und Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation
• Überblick auch bei mehreren parallelen Themen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Lust auf Verantwortung: Bei Problemen sagst du nicht „Dafür bin ich nicht zuständig“, sondern „Ich kümmere mich darum“

Benefits

• Attraktive Vergütung ab ca. 4.000 € brutto/Monat in Vollzeit, je nach Erfahrung und Qualifikation
• 30 Tage Urlaub
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Vertrauen
• Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte
• Junges, unkompliziertes und sympathisches Team mit modernem Arbeitsplatz
• Raum für eigene Ideen
• Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklung von Verantwortung und Vergütung