Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ampathymedia; Hamburg; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Offenes Team

Moderne Arbeitsumgebung

Licht, ruhiger Arbeitsplatz

Garten zum Abschalten

Entwicklungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Résumé du poste

Ampathymedia in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die den Arbeitsalltag strukturiert, mitdenkt und den Rücken freihält. Sie wird zentrale Schnittstelle im Unternehmen und trägt durch Organisation zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Geschäftsreisen, Beschaffung, Sichtung von Bewerbungen, Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Meeting-Vorbereitung und allgemeine administrative Unterstützung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilités

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Pflege des Kalenders der Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen und Transfers
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Auswahl eingehender Bewerbungen sowie Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Description du poste

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die den Arbeitsalltag strukturiert, mitdenkt und den Rücken freihält. Du wirst zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen und trägst mit Deiner Organisation entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Pflege des Kalenders der Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen und Transfers
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Was dich bei uns erwartet

• Ein sehr offenes, menschliches Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein Arbeitsplatz mit Licht, Ruhe und Raum für Kreativität
• Ein Garten zum Abschalten
• Förderung deiner Talente und Interessen
• Vertrauen statt Kontrolle
• Raum für Persönlichkeit, Ideen und Entwicklung
• Moderne Technik und saubere Arbeitsprozesse
• Möglichkeiten der Weiterentwicklung und langfristige Perspektive

Bei uns darfst du du selbst sein.

Und genau das macht unser Team stark.