Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

DHPG Dr. Harzem & Partner KG; Heubach; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Bayern sucht eine Teamassistenz für Büromanagement in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die telefonische Korrespondenz, Postbearbeitung und allgemeine administrative Tätigkeiten. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung und zeichnet sich durch Kommunikationsstärke sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise aus. Flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Jobrad-Leasing

Kostenloses Obst

Zusätzliche Urlaubstage

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), oder vergleichbar).
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonische und persönliche Korrespondenz.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung.
• Fristen- und Qualitätskontrolle.

Kenntnisse

Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Kommunikationsstärke

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

dhpg

Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort in Ebern Teamassistenten Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit, bevorzugt für Nachmittags.

Deine Aufgaben bei uns

• Telefonische und persönliche Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung
• Fristen- und Qualitätskontrolle
• Anlage und Stammdatenpflege für unsere Mandanten
• Abrechnungserstellung
• Durchführung programmunterstützter Auswertungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), oder vergleichbar)
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Freude an genauen, präzisen Arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen.
• Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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