Teamassistentin / Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter [...]

Hochschule für angewandte Wissenschaften München; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hochschule in München sucht eine organisatorische Unterstützung für das Juristenteam. Aufgaben umfassen die Terminplanung, Erstellung von Dokumenten, sowie die Verwaltung von Gerichtspost. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich mit, hat sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Unterstützung juristischer Teams. Wir bieten eine vielseitige Arbeitsumgebung in einem dynamischen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Unterstützung von juristischen oder administrativen Teams von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung des Juristenteams inklusive Terminplanung und -koordination.
• Erstellen und Formatieren von Schreiben und Rundmails.
• Verwaltung und Betreuung der Gerichtspost einschließlich des elektronischen Behördenpostfachs.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Microsoft Office-Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung des Juristenteams inklusive Terminplanung und -koordination, Content-Management für Intranet sowie SAP-Bestellprozesse
• Erstellen und Formatieren von Schreiben, Rundmails und anderen Dokumenten nach Stichpunkten oder Vorlagen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/-innen
• Verwaltung und Betreuung der Gerichtspost einschließlich des elektronischen Behördenpostfachs
• Systematische Ablage und Verwaltung von Dokumenten in digitalen und physischen Systemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von juristischen Schriftsätzen und der Fristenkontrolle

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Unterstützung von juristischen oder administrativen Teams von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich guter Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (z. B. Intranet, SAP) einzuarbeiten.
• Erfahrung mit der Verwaltung von Gerichtspost und elektronischen Postfächern wünschenswert