Teamassistent Verwaltung (m/w/d)

FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth; Bayreuth; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Job summary

FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth sucht eine erfahrene Teamassistenz im Verwaltungsbereich für ein befristetes Jahr. Sie organisieren Reisen, koordinieren Angebote und gestalten Workshops sowie Meetings, unterstützen das Führungsteam und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office-Umfeld mit. Sehr gute Deutschkenntnisse, SAP- und MS-365-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r.
• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich.
• Kenntnisse in Reise-, Event- und Besprechungsorganisation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Tools wie Outlook, Teams, Word, Excel.
• Kenntnisse im administrativen Bereich wie Dokumentenmanagementsysteme (z.B. SAP).
• Erfahrung mit Beschaffungsprozessen im Unternehmensumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Einholung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben.
• Planung und Durchführung von Workshops, Meetings und Events.
• Koordination von Räumen, Catering sowie weiteren organisatorischen Leistungen.
• Unterstützung des Führungsteams bei Terminplanung und -steuerung.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Bestellung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und Nachverfolgung der Bestellprozesse.
• Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Organisation von Schulungen und Unterweisungen.
• Verwaltung interner Dokumentationen sowie Nachverfolgung von Vertragsfreigaben.

Skills

Organisationstalent

Terminkoordination

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte:r

Tools

SAP

Microsoft 365

Outlook

Teams

Job description

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit spannenden Herausforderungen in einem zukunftsweisenden Umfeld.

Teamassistent Verwaltung (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Einholung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben
• Planung und Durchführung von Workshops, Meetings und Events
• Koordination von Räumen, Catering sowie weiteren organisatorischen Leistungen
• Unterstützung des Führungsteams bei Terminplanung und -steuerung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Bestellung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und Nachverfolgung der Bestellprozesse
• Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Organisation von Schulungen und Unterweisungen
• Verwaltung interner Dokumentationen sowie Nachverfolgung von Vertragsfreigaben

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Befristet auf 1 Jahr sowie 37 Stunden/Woche
• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Kenntnisse in Reise-, Event- und Besprechungsorganisation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Tools wie Outlook, Teams, Word, Excel
• Kenntnisse im administrativen Bereich wie Dokumentenmanagementsysteme (z.B. SAP)
• Erfahrung mit Beschaffungsprozessen im Unternehmensumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift