Assistenz Büroorganisation (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Bielefeld; Gütersloh; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte & Vergünstigungen (Reisen, Ele

Teamevents & Sommerfest

Mobiles Arbeiten möglich

Kitazuschuss

FERCHAU Academy

Job summary

FERCHAU sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Büroorganisation. Sie unterstützen das Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Meetings, bereiten Inhalte vor und protokollieren Ergebnisse.

Sie bearbeiten deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, verwalten Dokumente per MS Office oder SAP und planen Seminare sowie internationale Besuchstermine. Recruiting- und Weiterbildungsangebote runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenzfunktionen oder Büromanagement wünschenswert.
• Sehr gute MS-Word- und PowerPoint-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Deutsch auf hohem Niveau, Englisch mindestens gut; internationale Korrespondenz möglich.
• Erfahrung mit Terminplanungstools wie Outlook oder Kalenderfunktionen.
• Kenntnisse in professioneller Geschäftskorrespondenz im internationalen Kontext.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen sowie Veranstaltungen.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Datenpflege mit MS Office oder SAP.
• Planung, Organisation und Abwicklung von Seminaren oder Workshops.
• Koordination nationaler und internationaler Besuchs- sowie Besprechungstermine.
• Unterstützung bei Reisemanagement für das Team oder Gäste.

Skills

Assistenzfunktionen

Büromanagement

MS Word

PowerPoint

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekaufleute oder vergleichbar)

Tools

SAP

MS Office

Outlook

Job description

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Assistenz Büroorganisation (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen sowie Veranstaltungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Datenpflege mit MS Office oder SAP
• Planung, Organisation und Abwicklung von Seminaren oder Workshops
• Koordination nationaler und internationaler Besuchs- sowie Besprechungstermine
• Unterstützung bei Reisemanagement für das Team oder Gäste

Deine Benefits bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. b. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau:mann für Bürokommunikation, Industriekaufleute oder vergleichbar
• Erfahrung in Assistenzfunktionen oder Büromanagement wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint; idealerweise SAP-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau, Englischkenntnisse mindestens gut; weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft
• Kenntnisse in professioneller Geschäftskorrespondenz im internationalen Kontext
• Erfahrung mit Terminplanungstools wie Outlook oder Kalenderfunktionen
• Verständnis für Seminar- bzw. Veranstaltungsorganisation