Verwaltungsmitarbeiter Personal & Logistik (m/w/d)

FERCHAU; Jena; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitmodelle

Rabatte und Einkaufsvorteile

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

Prämienprogramm für Empfehlungen

Sonderurlaub/Kindergartenzuschuss

Job summary

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine aufgeschlossene Verwaltungsfachkraft im Bereich Personal & Logistik in Thüringen/Jena. Sie unterstützen die Abteilung bei Organisation, Onboarding, Zeiterfassung und der externen Lohnbuchhaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Dokumentation von Personalprozessen, Reiseorganisation sowie administrative Schulungskoordination; dabei arbeiten Sie eng mit dem Team zusammen und nutzen MS-365 sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation.
• Sichere MS-365-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung mit Zeiterfassungstools wünschenswert.

Responsibilities

• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Terminen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der externen Lohnbuchhaltung durch Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Personaladministration inkl. Onboarding und Pflege von Personaldaten
• Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und Koordination von Schulungen
• Organisation von Post- und Versandprozessen sowie Unterstützung bei Exportdokumenten
• Allgemeine Team- und Assistenzaufgaben

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Excel

Word

Outlook

Personio

DATEV

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Verwaltungsmitarbeiter Personal & Logistik (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung der externen Lohnbuchhaltung durch Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Personaladministration inklusive Onboarding und Pflege von Personaldaten
• Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und Koordination von Schulungen
• Organisation von Post- und Versandprozessen sowie Unterstützung bei Exportdokumenten
• Allgemeine Team- und Assistenzaufgaben

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit einer Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Berufserfahrung in der Personaladministration und idealerweise im Logistikumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Kenntnisse in HR-Software und Zeiterfassungssystemen von Vorteil (z. B. Personio)
• Erfahrung in der Reisebuchung sowie idealerweise im Veranstaltungsmanagement
• Grundkenntnisse in der Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung (z. B. DATEV)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten