Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer

Rabatte bei Reisen/Elektronik/Autos

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine Teamassistenz/Management Assistant (m/w/d) für den Standort Dortmund. Sie unterstützen die Geschäftsführung und Teams bei administrativen Aufgaben im internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Budgetmanagement, Vorbereitung von Unterlagen, Termin- und Reiseplanung sowie die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, ideal im internationalen Konzernumfeld.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung der internationalen Korrespondenz
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Schulungen
• Terminverwaltung und Koordination von Meetings, Reisen und Workshops
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
• Unterstützung bei Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Raumbuchung und Verpflegung
• Rechnungsprüfung und -buchung sowie Materialbeschaffung
• Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung

Kenntnisse

Internationale Korrespondenz

Budgetmanagement

Terminverwaltung

Präsentationen erstellen

Dienstreisen planen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level C1+) are a prerequisite for the position

Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

• Betreuung der internationalen Korrespondenz
• Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
• Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung
• Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung
• Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im internationalen Konzernumfeld
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich