Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Dortmund; Dortmund; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Empfehlungsprogramm

Rabatte

Mobiles Arbeiten

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Dortmund sucht eine Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des internationalen Teams. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Korrespondenz, allgemeine Assistenz- und Sekretariats­tätigkeiten, die Vorbereitung von Unterlagen und die Koordination von Terminen sowie Dienstreisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, ideal im internationalen Konzernumfeld.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute SAP-Kenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Betreuung der internationalen Korrespondenz.
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetmanagement).
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen.
• Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen.

Skills

Deutsch- & Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

• Betreuung der internationalen Korrespondenz
• Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
• Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung
• Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung
• Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im internationalen Konzernumfeld
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level C1+) are a prerequisite for the position

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.