Teamassistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Oststeinbek; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte & Vergünstigungen

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH in Schleswig-Holstein sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur organisatorischen Unterstützung von Baustellen- und Reisethemen. Sie koordinieren Hotelbuchungen, erstellen Angebote und bearbeiten Auftragsbestätigungen.

Sie sind Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, kümmern sich um Sicherheitsfreigaben und Zutrittsberechtigungen und leisten allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenzposition; im Handwerks-, Bau- oder technischen Umfeld ist ein Plus.
• Souveränes Auftreten, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Hotelbuchungen organisieren und Steiger sowie sonstige Arbeitsmittel für Baustellen bestellen.
• Angebote mitschreiben und Auftragsbestätigungen bearbeiten.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen rund um Baustellen, Reisen und Unterkünften.
• Sicherheitsfreigaben und Zutrittsberechtigungen einholen, prüfen und verwalten.
• Allgemeine administrative Unterstützung beim Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Technologiebereichen Elektro- und Automatisierungstechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Hotelbuchungen organisieren und Steiger sowie sonstige Arbeitsmittel für Baustellen bestellen
• Angebote mitschreiben und Auftragsbestätigungen bearbeiten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen rund um Baustellen, Reisen und Unterkünften
• Sicherheitsfreigaben und Zutrittsberechtigungen einholen, prüfen und verwalten
• Allgemeine administrative Unterstützung beim Tagesgeschäft

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung, z B Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Erfahrung in einer Assistenzposition; im Handwerks-, Bau- oder technischen Umfeld ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Souveränes Auftreten, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift