Teamassistenz (m/w/d)

Ferchau GmbH Niederlassung Hamburg-Süderelbe; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte bei Reisen, Elektronik oder KF

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Z.

Job summary

FERCHAU in Hamburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des täglichen Office-Betriebs. Du bist verantwortlich für organisatorische Aufgaben rund um Baustellen, Reisen und Unterkünften sowie die Bearbeitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügst über Assistenz-Erfahrung und hast sehr gute Deutschkenntnisse. Es erwartet dich ein unbefristeter Vertrag, attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzposition; im Handwerks-, Bau- oder technischen Umfeld ist ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Hotelbuchungen organisieren und Steiger sowie sonstige Arbeitsmittel für Baustellen bestellen
• Angebote mitschreiben und Auftragsbestätigungen bearbeiten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen rund um Baustellen, Reisen und Unterkünften
• Sicherheitsfreigaben und Zutrittsberechtigungen einholen, prüfen und verwalten
• Allgemeine administrative Unterstützung beim Tagesgeschäft

Skills

Assistenz-Erfahrung

Organisationsgeschick

Souveränes Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Technologiebereichen Elektro- und Automatisierungstechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Hotelbuchungen organisieren und Steiger sowie sonstige Arbeitsmittel für Baustellen bestellen
• Angebote mitschreiben und Auftragsbestätigungen bearbeiten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen rund um Baustellen, Reisen und Unterkünften
• Sicherheitsfreigaben und Zutrittsberechtigungen einholen, prüfen und verwalten
• Allgemeine administrative Unterstützung beim Tagesgeschäft

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung, z B Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Erfahrung in einer Assistenzposition; im Handwerks-, Bau- oder technischen Umfeld ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Souveränes Auftreten, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift