Assistenz Büroorganisation (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Gütersloh; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte & Vergünstigungen

Teamevents & Festlichkeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Kitazuschuss

FERCHAU Academy

Job summary

FERCHAU GmbH sucht eine Assistenz Büroorganisation (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft eines Kunden. Du übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst Termine und Vorbereitungen sowie die Protokollführung in Deutsch und Englisch.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast gute MS-Office- und ideally SAP-Kenntnisse, sowie Erfahrungen in Organisation und Bürokommunikation. Flexible Arbeitsmodelle möglich; Kitazuschuss und Fortbildung bieten zusätzliche Vorteile.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekaufleute oder Vergleichbares).
• Erfahrung in Assistenzfunktionen oder Büromanagement wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint; idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau, Englischkenntnisse mindestens gut; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Professionelle geschäftliche Korrespondenz im internationalen Kontext.
• Erfahrung mit Terminplanungstools wie Outlook oder Kalenderfunktionen.
• Verständnis für Seminar- bzw. Veranstaltungsorganisation.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen sowie Veranstaltungen.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Datenpflege mit MS Office oder SAP.
• Planung, Organisation und Abwicklung von Seminaren oder Workshops.
• Koordination nationaler und internationaler Besuchs- sowie Besprechungstermine.
• Unterstützung bei Reisemanagement für das Team oder Gäste.

Skills

Assistenzfunktionen

Büromanagement

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

MS Word

PowerPoint

SAP

Outlook

Job description

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Assistenz Büroorganisation (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen sowie Veranstaltungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Datenpflege mit MS Office oder SAP
• Planung, Organisation und Abwicklung von Seminaren oder Workshops
• Koordination nationaler und internationaler Besuchs- sowie Besprechungstermine
• Unterstützung bei Reisemanagement für das Team oder Gäste

Deine Benefits bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. Kauffrau:mann für Bürokommunikation, Industriekaufleute oder vergleichbar
• Erfahrung in Assistenzfunktionen oder Büromanagement wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint; idealerweise SAP-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau, Englischkenntnisse mindestens gut; weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft
• Kenntnisse in professioneller Geschäftskorrespondenz im internationalen Kontext
• Erfahrung mit Terminplanungstools wie Outlook oder Kalenderfunktionen
• Verständnis für Seminar- bzw. Veranstaltungsorganisation

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!