Teamassistent (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Lehrte; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Kitazuschuss

Sonderurlaub

Jubiläumszuwendungen

Rabatte / Einkaufsvergünstigungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Unit-Teams bei administrativen Aufgaben, Terminorganisation und Veranstaltungsbegleitung. Die Position erfordert Erfahrung in MS Office, SharePoint und Moderationstechniken sowie die Bereitschaft zur Präsenz in Hannover und Lehrte.

Sie arbeiten an der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und der digitalen Dokumentenverwaltung mit, unterstützen Prozesse und Verwaltung von Karten/Gästen und profitieren von einem

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z. B. Büromanagement).
• Erfahrung mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und SharePoint.
• Kenntnisse in Social Collaboration Tools wie Planner, Loops oder Mural.
• Grundlagenwissen in Präsentations- und Moderationstechniken (PowerPoint).
• Erfahrung in Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation wünschenswert.
• Bereitschaft zur Präsenz an Hannover und/oder Lehrte.
• Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentenmanagement.
• Deutschkenntnisse mindestens C1; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung der Unit Teams bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und Reiseorganisation
• Koordination und Buchung von Terminen sowie Verwaltung von Einladungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Workshops
• Betreuung sowie Pflege des Team-SharePoints zur Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen wie Team-Jour-Fixes
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage in digitalen Bibliotheken und Ordnern
• Abwicklung interner Prozesse wie Bestellungen, Beantragungen oder Führerscheinkontrollen
• Verwaltung der Gültigkeit relevanter Karten, z. B. BahnCard oder Zugangsausweise

Kenntnisse

Terminmanagement

Veranstaltungsorganisation

Online-Kollaboration

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Planner

Loops

Mural

Jobbeschreibung

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: Teamassistent (m/w/d). Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in der Energiebranche und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Teamassistent (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der Unit Teams bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und Reiseorganisation
• Koordination und Buchung von Terminen sowie Verwaltung von Einladungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Workshops
• Betreuung sowie Pflege des Team-SharePoints zur Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen wie Team-Jour-Fixes
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage in digitalen Bibliotheken und Ordnern
• Abwicklung interner Prozesse wie Bestellungen, Beantragungen oder Führerscheinkontrollen
• Verwaltung der Gültigkeit relevanter Karten, z. B. BahnCard oder Zugangsausweise

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• 30 Tage Urlaub
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Betriebliche Altersvorsorge

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z. B. Büromanagement)
• Erfahrung mit MS Office Anwendungen wie Outlook, Word, Excel sowie SharePoint
• Kenntnisse in Social Collaboration Tools wie Planner, Loops oder Mural
• Grundlagenwissen im Bereich Präsentations- und Moderationstechniken (z. B. PowerPoint)
• Erfahrung in Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation wünschenswert
• Fähigkeit zur Präsenz an den Standorten Hannover und/oder Lehrte
• Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentenmanagementsystemen
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau; Englischkenntnisse vorteilhaft

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.