Verwaltungsmitarbeiter Personal & Logistik (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt; Jena; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitmodelle

Rabatte bei Reisen/Elektronik/Autos

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze vor Ort

Empfehlungsprogramm

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt sucht eine qualifizierte Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter für Personal & Logistik am Standort Jena. Sie unterstützen Reisen, Termine, Lohnbuchhaltungsvorbereitung und die Pflege von Personaldaten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration, sicher im Umgang mit MS 365, Excel, Word und Outlook sowie Grundkenntnisse in DATEV und HR-Software wie Personio. Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Personaladministration vorteilhaft.
• Kenntnisse in HR-Software und Zeiterfassungssystemen (z. B. Personio).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in der täglichen Kommunikation.

Responsibilities

• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Terminen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der externen Lohnbuchhaltung durch Vorbereitung relevanter Unterlagen.
• Personaladministration inklusive Onboarding und Pflege von Personaldaten.
• Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und Koordination von Schulungen.
• Organisation von Post- und Versandprozessen sowie Unterstützung bei Exportdokumenten.
• Allgemeine Team- und Assistenzaufgaben.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Excel

Word

Outlook

Personio

DATEV

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Verwaltungsmitarbeiter Personal & Logistik (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung der externen Lohnbuchhaltung durch Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Personaladministration inklusive Onboarding und Pflege von Personaldaten
• Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und Koordination von Schulungen
• Organisation von Post- und Versandprozessen sowie Unterstützung bei Exportdokumenten
• Allgemeine Team- und Assistenzaufgaben

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit einer Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Berufserfahrung in der Personaladministration und idealerweise im Logistikumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Kenntnisse in HR-Software und Zeiterfassungssystemen von Vorteil (z. B. Personio)
• Erfahrung in der Reisebuchung sowie idealerweise im Veranstaltungsmanagement
• Grundkenntnisse in der Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung (z. B. DATEV)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten