Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit bei ETL Bicher und Partner GmbH

Adhoga Berlin; Schwarzenbek; Vor Ort; EUR 125.000 - 150.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Steuerberatungskanzlei in Schwarzenbek sucht einen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für den Empfang, die Kommunikation und die organisatorische Unterstützung im Team. Gesucht wird ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und fließenden Deutschkenntnissen. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Gesicherter Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook).
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs.
• Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs.
• Freundlicher Empfang von Mandanten und Besuchern.
• Unterstützung des Teams in organisatorischen Tätigkeiten.
• Verwaltung der geschäftlichen Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Fließende Deutschkenntnisse

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer vorausschauenden Planung tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
• Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Ihnen die neueste Technologie und alles, was Sie für Ihre Aufgaben brauchen, zur Verfügung

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben
• Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
• Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandaten und Besuchern
• Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination, Fristenverwaltung

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Steuerberater-Software von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Ihr Ansprechpartner:

Karl Haußer
Steuerberater
[e-mail]

Ihr Arbeitsort:

ETL Bicher und Partner GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
Seestern-Pauly-Str.15
21493 Schwarzenbek

Über uns:

ETL Bicher und Partner GmbH ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Schwarzenbek. Unser 18-köpfiges Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.