Teamassistent (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Bewerbung

Job summary

Fair Personal GmbH sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Fachteam zuverlässig koordiniert, Termine, Vorgänge und Rückmeldungen zusammenhält und dafür sorgt, dass Informationen rechtzeitig verfügbar sind. Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen Team, Ansprechpartnern und administrativen Prozessen, arbeiten sorgfältig, organisiert und belastbar, auch bei wechselnden Prioritäten.

Die Stelle ist Vollzeit in Frankfurt am Main bei einem Kundenunternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung in Teamassistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulationen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Verbindliche schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache.
• Diskretion im Umgang mit internen Informationen und Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten.

Responsibilities

• Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für das Team koordinieren
• Anfragen und Rückmeldungen erfassen, priorisieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
• Unterlagen, Protokolle und Statusübersichten fachbezogen vorbereiten und aktuell halten
• Vorgänge in allgemeinen ERP-Systemen und internen Ablagen nachvollziehbar dokumentieren
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen zur weiteren Bearbeitung vorprüfen und zuordnen
• Auswertungen und Übersichten mit Tabellenkalkulationen erstellen und auf Plausibilität prüfen
• Besucher, Besprechungen und organisatorische Abläufe im Team vorausschauend unterstützen

Skills

Organisationstalent

Teamassistenz

Büroorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Tabellenkalkulationen

Job description

Als Teamassistent (m/w/d) unterstützt du ein Fachteam dabei, Abläufe verlässlich zu koordinieren und Informationen zur richtigen Zeit verfügbar zu machen. Du hältst Termine, Vorgänge und Rückmeldungen zusammen, erkennst offene Punkte frühzeitig und trägst dazu bei, dass interne und externe Abstimmungen strukturiert bleiben. Die Position eignet sich für Menschen, die sorgfältig arbeiten, gern organisieren und auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick behalten. Du bringst Ordnung in laufende Vorgänge, formulierst Informationen adressatengerecht und sorgst mit einem guten Gespür für Dringlichkeiten dafür, dass Entscheidungen und Anschlussaufgaben nicht unnötig ins Stocken geraten.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH; der Einsatz ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Kundenunternehmen in Frankfurt am Main vorgesehen. Du arbeitest dort als unterstützende Schnittstelle zwischen Team, Ansprechpartnern und administrativen Prozessen. Die Tätigkeit ist als Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Arbeitsinhalte und Rahmenbedingungen des Kundeneinsatzes werden transparent besprochen, sobald ein passender Einsatz feststeht.

Ihre Aufgaben

• Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen für das Team koordinieren
• Anfragen und Rückmeldungen erfassen, priorisieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
• Unterlagen, Protokolle und Statusübersichten fachbezogen vorbereiten und aktuell halten
• Vorgänge in allgemeinen ERP-Systemen und internen Ablagen nachvollziehbar dokumentieren
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen zur weiteren Bearbeitung vorprüfen und zuordnen
• Auswertungen und Übersichten mit Tabellenkalkulationen erstellen und auf Plausibilität prüfen
• Besucher, Besprechungen und organisatorische Abläufe im Team vorausschauend unterstützen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in Teamassistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulationen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Verbindliche schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
• Diskretion im Umgang mit internen Informationen und Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Vertrag, Einsatzrahmen und nächsten Schritten
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des Abstimmungsprozesses
• Kostenfreie Bewerbung ohne Konto und ohne zusätzliche Registrierung
• Verständliche Informationen zu den jeweils vereinbarten Rahmenbedingungen vor dem Einsatz