Projektassistent (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Laubenheim; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fair Personal GmbH sucht Sie als Projektassistent (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitungen. Sie strukturieren Vorhaben im Tagesgeschäft, behalten Fristen, Zuständigkeiten und offene Punkte im Blick und bereiten Abstimmungen vor.

Ihre Aufgabe verbindet Organisationstalent mit kaufmännischem Verständnis und klarer Kommunikation. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Kundenunternehmen in Mainz.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische, organisatorische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Projektassistenz, Teamassistenz, Sachbearbeitung oder einer ähnlichen koordinierenden Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie klare schriftliche und mündliche Kommunikation.
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge nachvollziehbar zu priorisieren.

Mansioni

• Projekttermine, Meilensteine und Wiedervorlagen in einer übersichtlichen Ablaufplanung pflegen.
• Besprechungen organisatorisch vorbereiten, Tagesordnungen bündeln und Ergebnisse mit Verantwortlichkeiten dokumentieren.
• Projektunterlagen, Statusinformationen und Entscheidungsstände strukturiert aufbereiten.
• Offene Punkte bei beteiligten Stellen nachhalten und Abweichungen frühzeitig an die Projektleitung melden.
• Berichte, Auswertungen und Präsentationsgrundlagen aus vorhandenen Daten erstellen.
• Bestellungen, Rechnungsunterlagen und projektbezogene Belege kaufmännisch vorprüfen und zuordnen.
• Kommunikation zwischen Projektteam, internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern koordinieren.

Conoscenze

Terminverfolgung

Protokollführung

Dokumentation

Kommunikation

Organisationstalent

Formazione

Kaufmännische/organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Strumenti

ERP-Systeme

Descrizione del lavoro

Als Projektassistent (m/w/d) unterstützen Sie Projektleitungen dabei, Vorhaben im Tagesgeschäft verlässlich zu strukturieren und Informationen nachvollziehbar zusammenzuführen. Sie behalten Fristen, Zuständigkeiten und offene Punkte im Blick, bereiten Abstimmungen vor und sorgen dafür, dass Entscheidungen und nächste Schritte sauber dokumentiert sind. Die Aufgabe verbindet Organisationstalent mit einem guten Verständnis für kaufmännische Abläufe und klare Kommunikation.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mainz vorgesehen. Kundeneinsatz und interne Abstimmung werden klar voneinander unterschieden. Vollzeit ist vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Dauer werden gemeinsam abgestimmt.

Sie arbeiten sorgfältig, denken vorausschauend und sprechen Unklarheiten aktiv an.

Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

• Projekttermine, Meilensteine und Wiedervorlagen in einer übersichtlichen Ablaufplanung pflegen
• Besprechungen organisatorisch vorbereiten, Tagesordnungen bündeln und Ergebnisse mit Verantwortlichkeiten dokumentieren
• Projektunterlagen, Statusinformationen und Entscheidungsstände strukturiert aufbereiten
• Offene Punkte bei beteiligten Stellen nachhalten und Abweichungen frühzeitig an die Projektleitung melden
• Berichte, Auswertungen und Präsentationsgrundlagen aus vorhandenen Daten erstellen
• Bestellungen, Rechnungsunterlagen und projektbezogene Belege kaufmännisch vorprüfen und zuordnen
• Kommunikation zwischen Projektteam, internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern koordinieren

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische, organisatorische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in Projektassistenz, Teamassistenz, Sachbearbeitung oder einer ähnlichen koordinierenden Funktion
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation, Textverarbeitung und allgemeinen ERP-Systemen
• Erfahrung in Terminverfolgung, Protokollführung und strukturierter Dokumentenablage
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie klare schriftliche und mündliche Kommunikation
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge nachvollziehbar zu priorisieren

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertragsinhalten und Rahmenbedingungen vor Vertragsschluss
• Persönlicher Ansprechpartner bei der Fair Personal GmbH während der Abstimmung
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Klare Information darüber, welche Angaben vor einer Veröffentlichung noch bestätigt werden müssen