Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Aschaffenburg; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Fair Personal GmbH sucht am Einsatzort Aschaffenburg eine/n Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement (m/w/d). Sie unterstützen strukturierte Bearbeitung kaufmännischer Vertragsprozesse, behalten Fristen und Zuständigkeiten im Blick und sorgen dafür, dass Vereinbarungen nachvollziehbar vorbereitet, gepflegt und ausgewertet werden.

Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatzort ist vor Ort in Vollzeit; Wochenstundenzahl, Einsatzbeginn und -dauer werden individuell

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in Vertragsverwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Administration
• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick für Fristen und Details
• Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und die Fähigkeit, Vertragsinhalte klar zusammenzufassen
• Verlässliche Kommunikation sowie eigenständige Priorisierung mehrerer Vorgänge

Responsabilités

• Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit, formale Plausibilität und relevante Fristen prüfen
• Vertragsdaten, Ansprechpartner und Bearbeitungsstände in allgemeinen ERP-Systemen oder Vertragsübersichten pflegen
• Verlängerungen, Änderungen und Beendigungen von Vereinbarungen terminlich nachhalten
• Rückmeldungen und Freigaben bei beteiligten Fachbereichen strukturiert einholen und dokumentieren
• Übersichten zu Laufzeiten, Fristen, Volumina und offenen Vorgängen erstellen
• Vertragsdokumente nachvollziehbar ablegen und eine konsistente Versionierung unterstützen
• Bei internen Abstimmungen zu kaufmännischen Vertragsfragen vorbereiten und zuarbeiten

Connaissances

Vertragsverwaltung

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Detailgenauigkeit

Kommunikation

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Outils

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Tabellenkalkulation

Description du poste

Als Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) unterstützen Sie die strukturierte Bearbeitung kaufmännischer Vertragsprozesse. Sie behalten Fristen, Zuständigkeiten und Dokumentationsanforderungen im Blick und sorgen dafür, dass Vereinbarungen nachvollziehbar vorbereitet, gepflegt und ausgewertet werden. Die Tätigkeit eignet sich für Personen, die sorgfältig arbeiten, Zusammenhänge schnell erfassen und gerne zwischen internen Beteiligten vermitteln.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Aschaffenburg vorgesehen; den konkreten Einsatzbereich erläutert Fair Personal vor dem Einsatz und vor Vertragsschluss. Sie arbeiten vor Ort (onsite) in Vollzeit. Die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart, ebenso werden Einsatzbeginn und Einsatzdauer abgestimmt.

Im Arbeitsalltag prüfen Sie Vertragsunterlagen, pflegen Stammdaten und verfolgen offene Rückmeldungen. Sie bereiten Auswertungen vor, koordinieren Fristen und unterstützen bei Änderungen, Verlängerungen oder Beendigungen von Vereinbarungen. Dabei stimmen Sie sich mit den zuständigen Fachbereichen ab, dokumentieren Bearbeitungsstände und helfen, Abläufe verlässlich und transparent zu halten.

Die konkrete Verfügbarkeit dieser Position wird vor dem Einsatz durch Fair Personal geprüft. Gesucht wird eine gewissenhafte Persönlichkeit, die Vertragsinhalte verständlich aufbereitet, Prioritäten sicher setzt und auch bei mehreren Vorgängen den Überblick bewahrt.

Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

• Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit, formale Plausibilität und relevante Fristen prüfen
• Vertragsdaten, Ansprechpartner und Bearbeitungsstände in allgemeinen ERP-Systemen oder Vertragsübersichten pflegen
• Verlängerungen, Änderungen und Beendigungen von Vereinbarungen terminlich nachhalten
• Rückmeldungen und Freigaben bei beteiligten Fachbereichen strukturiert einholen und dokumentieren
• Übersichten zu Laufzeiten, Fristen, Volumina und offenen Vorgängen erstellen
• Vertragsdokumente nachvollziehbar ablegen und eine konsistente Versionierung unterstützen
• Bei internen Abstimmungen zu kaufmännischen Vertragsfragen vorbereiten und zuarbeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in Vertragsverwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Administration
• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick für Fristen und Details
• Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und die Fähigkeit, Vertragsinhalte klar zusammenzufassen
• Verlässliche Kommunikation sowie eigenständige Priorisierung mehrerer Vorgänge

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen vor Beginn des Einsatzes
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des Bewerbungs- und Abstimmungsprozesses
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Nachvollziehbare Informationen zu Einsatz, Aufgaben und den nächsten Schritten vor einer Entscheidung