Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Friedberg (Hessen); On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Bewerbung

Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH

Job summary

Fair Personal GmbH vermittelt eine Stelle als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Friedberg (Hessen) vorgesehen.

Sie organisieren Abläufe, Informationen und Termine, pflegen Stammdaten in ERP-Systemen, erstellen Auswertungen und dokumentieren Vorgänge zuverlässig. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit allgemeiner Bürokommunikation, digitaler Ablage und Tabellenkalkulation

Responsibilities

• Geschäftliche Korrespondenz nach Vorgabe erstellen, prüfen und strukturiert ablegen
• Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen koordinieren sowie Fristen nachhalten
• Eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich aufnehmen, priorisieren und an zuständige Stellen weiterleiten
• Stammdaten, Vorgänge und Dokumente in allgemeinen ERP-Systemen und digitalen Ablagen pflegen
• Aufträge, Bestellungen oder Rechnungsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen und zur weiteren Bearbeitung vorbereiten
• Auswertungen und Übersichten mit Tabellenkalkulation erstellen, Daten plausibilisieren und Ergebnisse verständlich aufbereiten
• Besprechungen organisatorisch vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen und offene Punkte protokollieren

Skills

Büroorganisation

Sachbearbeitung

Assistenz

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) organisieren Sie Abläufe, Informationen und Termine so, dass administrative Prozesse verlässlich ineinandergreifen. Sie verbinden sorgfältige Sachbearbeitung mit freundlicher Kommunikation und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeitet werden.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Friedberg (Hessen) vorgesehen.

Sie arbeiten damit im abgestimmten Kundeneinsatz, während Fair Personal GmbH Ihr vertraglicher Ansprechpartner bleibt.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart.

Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt.

Gesucht wird eine Person, die Büroorganisation aktiv mitgestaltet, Informationen nachvollziehbar dokumentiert und Anliegen verbindlich bis zur Klärung begleitet.

Im Büroalltag laufen unterschiedliche Anliegen bei Ihnen zusammen. Sie ordnen Informationen, bereiten Schriftstücke sorgfältig vor und achten auf eine verlässliche Weitergabe an die zuständigen Personen.

Bei Rückfragen bleiben Sie freundlich und verbindlich. Eine gut gepflegte Ablage, strukturierte Terminübersichten und nachvollziehbare Bearbeitungsstände erleichtern dem gesamten Einsatzteam die Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Geschäftliche Korrespondenz nach Vorgabe erstellen, prüfen und strukturiert ablegen


• Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen koordinieren sowie Fristen nachhalten


• Eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich aufnehmen, priorisieren und an zuständige Stellen weiterleiten


• Stammdaten, Vorgänge und Dokumente in allgemeinen ERP-Systemen und digitalen Ablagen pflegen


• Aufträge, Bestellungen oder Rechnungsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen und zur weiteren Bearbeitung vorbereiten


• Auswertungen und Übersichten mit Tabellenkalkulation erstellen, Daten plausibilisieren und Ergebnisse verständlich aufbereiten


• Besprechungen organisatorisch vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen und offene Punkte protokollieren

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste praktische Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz


• Sicherer Umgang mit allgemeiner Bürokommunikation, digitaler Ablage und Tabellenkalkulation


• Grundverständnis für kaufmännische Belege, Datenpflege und administrative Prozessabläufe


• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein


• Gute Deutschkenntnisse sowie freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Einsatz, Aufgaben und Vertragsbedingungen vor einer möglichen Vereinbarung


• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der weiteren Abstimmung


• Kostenfreie Bewerbung ohne Konto und ohne Vermittlungsgebühr


• Klare Information darüber, welche Rahmenbedingungen vor Vertragsschluss noch bestätigt werden müssen