Personaldisponent (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Offenbach am Main; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Fair Personal GmbH in Offenbach am Main vermittelt Personal im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Als Personaldisponent koordinieren Sie den passgenauen Mitarbeitereinsatz, verbinden Planung mit verlässlicher Kommunikation.

Sie arbeiten in Vollzeit; Einsatzbeginn und Dauer werden gemeinsam abgestimmt. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in Personaldisposition und Datenschutzbewusstsein.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen.
• Erste praktische Erfahrung in Personaldisposition oder Personalsachbearbeitung.
• Gutes Verständnis von Einsatzplanung, Arbeitszeitorganisation und Datenschutz.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Tabellenkalkulation, Lernbereitschaft für neue Anwendungen.
• Klare, respektvolle Kommunikation in Deutsch auch bei kurzfristigen Änderungen.
• Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Bedarfe klären und Einsatzanforderungen mit Ansprechpartnern festlegen.
• Mitarbeitende nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Voraussetzungen disponieren.
• Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Rückmeldungen erfassen und aufbereiten.
• Bewerbende und Mitarbeitende zu Einsatzabläufen und Unterlagen informieren.
• Fortschritte des Einsatzes beobachten und Lösungen bei Abweichungen gemeinsam finden.
• Arbeits- und Nachweisdokumente datenschutzkonform pflegen.
• Verbindliche Koordination zwischen Fair Personal GmbH, Mitarbeitenden und Kunde.

Skills

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Datenschutzkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Personalwesen-Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Job description

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Personaldisponent (m/w/d) koordinieren Sie in Offenbach am Main den passgenauen Einsatz von Mitarbeitenden und verbinden eine vorausschauende Personalplanung mit verlässlicher Kommunikation. Sie beobachten Bedarfe, klären Einsatzanforderungen und sorgen dafür, dass Qualifikationen, Verfügbarkeiten und gesetzliche Rahmenbedingungen zusammenpassen. Die Tätigkeit richtet sich an Menschen, die Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit verbinden.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz findet bei einem Kundenunternehmen in Offenbach am Main statt. Kundenspezifische Abläufe lernen Sie strukturiert kennen, in Abstimmung mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner. Sie arbeiten in Vollzeit. Die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart; Einsatzbeginn und voraussichtliche Dauer werden gemeinsam abgestimmt. Gesucht wird ein professioneller, lösungsorientierter Arbeitsstil mit sicherem Blick für Prioritäten, Datenschutz und eine faire, nachvollziehbare Betreuung der eingesetzten Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Personalbedarf und Einsatzanforderungen mit den zuständigen Ansprechpersonen klären und in belastbare Dispositionspläne überführen
• Mitarbeitende entsprechend Qualifikation, Verfügbarkeit und Einsatzvoraussetzungen einteilen sowie Änderungen frühzeitig nachsteuern
• Einsatzzeiten, Fehlzeiten und Rückmeldungen strukturiert erfassen und für eine verlässliche Abrechnungsvorbereitung aufbereiten
• Bewerbende und eingesetzte Mitarbeitende zu Einsatzabläufen, Unterlagen, Arbeitszeiten und organisatorischen Fragen informieren
• Einsatzfortschritte beobachten, Rückmeldungen auswerten und bei Abweichungen gemeinsam mit den Beteiligten praktikable Lösungen entwickeln
• Arbeits- und Nachweisdokumente unter Beachtung von Datenschutz und internen Freigabeprozessen vollständig pflegen
• Kommunikation zwischen Fair Personal GmbH, Mitarbeitenden und dem Kundenunternehmen verbindlich koordinieren

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in Personaldisposition, Personalsachbearbeitung, Arbeitnehmerüberlassung oder einer ähnlich koordinierenden Tätigkeit
• Gutes Verständnis für Einsatzplanung, Arbeitszeitorganisation und die sorgfältige Prüfung personenbezogener Unterlagen
• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation sowie Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen
• Klare, respektvolle Kommunikation in deutscher Sprache und ausgeprägte Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
• Zuverlässige, datenschutzbewusste und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsgefühl

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Aufgaben, Einsatzrahmen und Vertragsbedingungen vor einer möglichen Vereinbarung
• Ein persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für organisatorische Fragen im Bewerbungs- und Abstimmungsprozess
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Verbindliche Kommunikation zu den nächsten Schritten, sobald die konkreten Rahmenbedingungen geprüft sind