Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Frankfurt; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Fair Personal GmbH in Frankfurt am Main sucht einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) zur Unterstützung der verlässlichen Bearbeitung von Kundenaufträgen von Erfassung bis Dokumentation. Liefertermine, Mengen und kaufmännische Vorgaben sollen sauber abgestimmt werden.

Sie arbeiten strukturiert, klären Rückfragen aktiv und stimmen Vorgänge mit Vertrieb, Einkauf, Lager und Versand ab. Allgemeine ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation kommen zum Einsatz; SYNO Personal

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Kundendienst.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation.

Responsabilités

• Kundenaufträge auf Vollständigkeit, Mengen, Preise und Liefertermine prüfen und im ERP-System erfassen
• Auftragsbestätigungen, Lieferdokumente und kaufmännische Unterlagen vorbereiten und nachhalten
• Liefertermine überwachen, Abweichungen dokumentieren und Klärungen anstoßen
• Rückfragen von Kunden sowie internen Bereichen strukturiert aufnehmen und lösungsorientiert weitergeben
• Verfügbarkeiten und Bestände mit den zuständigen Fachbereichen abgleichen
• Rechnungsrelevante Daten kontrollieren und die Abstimmung mit der Buchhaltung unterstützen
• Offene Vorgänge, Änderungen und Reklamationen nachvollziehbar in den vorgesehenen Systemen dokumentieren

Connaissances

Strukturierte Arbeitsweise

Verbindliche Kommunikation

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Tabellenkalkulation

Description du poste

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützen Sie die verlässliche Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur abschließenden Dokumentation. Sie halten Informationen zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Versand nachvollziehbar zusammen und tragen dazu bei, dass Liefertermine, Mengen und kaufmännische Vorgaben stimmen. Die Position richtet sich an Menschen, die strukturiert arbeiten, Rückfragen aktiv klären und auch bei mehreren Vorgängen den Überblick behalten.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Frankfurt am Main vorgesehen; die konkrete Tätigkeit und die organisatorischen Abläufe werden vor Beginn abgestimmt. Gearbeitet wird in Vollzeit, wobei die konkrete Wochenstundenzahl vor Vertragsschluss zu vereinbaren ist. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden ebenfalls gemeinsam abgestimmt.

Sie prüfen Auftragsdaten sorgfältig, verfolgen offene Punkte und sorgen für eine verständliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen. Dabei nutzen Sie allgemeine ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation zur Pflege von Vorgängen und Auswertungen. SYNO Personal begleitet die redaktionelle Veröffentlichung transparent; verbindliche Einzelheiten werden vor einer späteren Bestätigung geklärt.

Ihre Aufgaben

• Kundenaufträge auf Vollständigkeit, Mengen, Preise und Liefertermine prüfen und im ERP-System erfassen
• Auftragsbestätigungen, Lieferdokumente und kaufmännische Unterlagen vorbereiten und nachhalten
• Liefertermine überwachen, Abweichungen dokumentieren und erforderliche Klärungen anstoßen
• Rückfragen von Kunden sowie internen Bereichen strukturiert aufnehmen und lösungsorientiert weitergeben
• Verfügbarkeiten und Bestände mit den zuständigen Fachbereichen abgleichen
• Rechnungsrelevante Daten kontrollieren und die Abstimmung mit der Buchhaltung unterstützen
• Offene Vorgänge, Änderungen und Reklamationen nachvollziehbar in den vorgesehenen Systemen dokumentieren

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel, in der Industrie oder im Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an der Abstimmung mit mehreren Beteiligten
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Auftragsdaten

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung der vertraglichen und einsatzbezogenen Rahmenbedingungen vor Beginn
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der Abstimmung
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Klare Information darüber, welche Einsatzdetails vor dem Einsatz noch geprüft werden