HR-Administrator (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Friedberg (Hessen); Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Fair Personal GmbH sucht eine/n HR-Administrator (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Einsatzort ist Friedberg (Hessen).

Die Position verbindet sorgfältige Sachbearbeitung mit serviceorientierter Kommunikation und bietet Raum, Personalprozesse praktisch einzusetzen. Sie arbeiten in Vollzeit, unterstützen bei der Pflege von Personalstammdaten, der Vorbereitung von Dokumenten und der Abstimmung mit internen Schnittstellen.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personal/Verwaltung
• Erste praktische Erfahrung in Personaladministration oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten und sorgfältige Dokumentation
• Verständige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Abläufen und Entgeltabrechnung von Vorteil
• Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten

Responsabilidades

• Personalstammdaten und digitale Personalakten pflegen und prüfen
• Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Schreiben vorbereiten
• Eintritte, Austritte und Veränderungen organisatorisch begleiten
• Abwesenheiten und Arbeitszeiten erfassen und weiterbearbeiten
• Anfragen freundlich aufnehmen, einordnen und weiterleiten
• Auswertungen für Personalprozesse mit ERP/Tools erstellen
• Unterlagen für Entgeltabrechnungen prüfen und fehlende Angaben klären

Conhecimentos

Vertrauliche Daten handhaben

Organisation

Selbstständige Priorisierung

Kommunikation

Sorgfältige Dokumentation

Teamkoordination

Kundenorientierung

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Tabellenkalkulation

Descrição da oferta de emprego

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als HR-Administrator (m/w/d) unterstützt du verlässliche Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und sorgst dafür, dass Informationen, Fristen und Unterlagen nachvollziehbar zusammengeführt werden. Die Position verbindet sorgfältige Sachbearbeitung mit serviceorientierter Kommunikation und bietet Raum, deine Kenntnisse im Personalwesen praktisch einzusetzen.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Friedberg (Hessen) vorgesehen. Du arbeitest dort eng mit den zuständigen Ansprechpersonen zusammen, ohne dass damit ein bestätigtes Kundenmandat verbunden ist.

Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit, die vertrauliche Personaldaten umsichtig behandelt, Vorgänge eigenständig nachhält und bei Unklarheiten lösungsorientiert nachfasst. Du unterstützt bei der Pflege von Personalstammdaten, der Vorbereitung von Dokumenten und der Abstimmung mit internen Schnittstellen. Im Tagesgeschäft kommt es darauf an, Prioritäten sauber zu setzen, Rückfragen verbindlich zu verfolgen und Abläufe für alle Beteiligten verständlich zu dokumentieren. Dabei zählen Diskretion, Genauigkeit und ein ruhiger Blick auf wiederkehrende Abläufe ebenso wie ein hilfsbereiter Umgang mit Menschen.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt.

Ihre Aufgaben

• Personalstammdaten und digitale Personalakten nach festgelegten Vorgaben pflegen und auf Vollständigkeit prüfen
• Arbeitsverträge, Bescheinigungen und personalbezogene Schreiben vorbereiten sowie Änderungen dokumentieren
• Eintritte, Austritte und personelle Veränderungen organisatorisch begleiten und erforderliche Fristen nachhalten
• Abwesenheiten, Arbeitszeitangaben und relevante Rückmeldungen strukturiert erfassen und zur weiteren Bearbeitung aufbereiten
• Anfragen von Beschäftigten und Führungskräften freundlich aufnehmen, fachlich einordnen und an zuständige Stellen weiterleiten
• Auswertungen und Übersichten für Personalprozesse mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation erstellen
• Unterlagen für vorbereitende Entgeltabrechnungs- und Meldeprozesse kontrollieren und fehlende Angaben klären

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration, Sachbearbeitung oder einer verwandten Verwaltungsfunktion
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten, sorgfältige Dokumentation und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Abläufen, Personalstammdaten und vorbereitender Entgeltabrechnung sind von Vorteil
• Routine im Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation sowie Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation, verlässliche Organisation und selbstständige Priorisierung im Tagesgeschäft

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung der Vertragsbedingungen, des Einsatzes und der organisatorischen Rahmenbedingungen vor Vertragsschluss
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der weiteren Abstimmung
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Verständliche Informationen zu den nächsten Schritten im Auswahl- und Vertragsprozess