Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Wiesbaden; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Fair Personal GmbH in Wiesbaden sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Stelle umfasst die Vor-Ort-Bearbeitung von Personalprozessen, Feedbackschritte mit der internen Verwaltung und eine enge Zusammenarbeit mit Beschäftigten und Führungskräften.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sammeln praktische Erfahrungen in der Personaladministration und arbeiten sicher mit Personal-ERP-Systemen sowie Tabellenkalkulation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Schwerpunkt Personal.
• Praktische Erfahrung in der Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit Personal-, ERP- oder Buchhaltungssystemen und Tabellenkalkulation.
• Vertrauliche Daten sorgfältig behandeln und Fristen im Blick behalten.
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation.

Responsibilities

• Pflegen und aktualisieren von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Erstellen von Bescheinigungen, Verträgen und standardisierten Schreiben.
• Unterstützen bei Eintritten, Versetzungen und Austritten mit Checklisten und Fristen.
• Bearbeiten von Anfragen zu personaladministrativen Vorgängen und Weiterleitung komplexer Sachverhalte.
• Vorbereiten abrechnungsrelevanter Angaben für die zuständigen Stellen.
• Erfassen und prüfen Abwesenheiten, Arbeitszeitinformationen und Nachweise.
• Erstellen von Auswertungen zu Personalvorgängen und verbessern administrative Abläufe.

Skills

Personalverwaltung

ERP-Systeme

Buchhaltung

Datenschutz

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personal-ERP-Systeme

Job description

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie verlässliche Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und sorgen dafür, dass Beschäftigte, Führungskräfte und die interne Verwaltung gut zusammenarbeiten. Ihr Beitrag verbindet sorgfältige Sachbearbeitung mit einem aufmerksamen Blick für Fristen, Datenqualität und die Anliegen der Mitarbeitenden. Dabei bearbeiten Sie Vorgänge strukturiert, diskret und serviceorientiert.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Wiesbaden vorgesehen. Kundeneinsatz und interne Betreuung sind klar voneinander getrennt: Vor Ort bearbeiten Sie die abgestimmten Personalprozesse, während Fair Personal GmbH Ihre Ansprechstelle für die vertragliche und organisatorische Abstimmung bleibt. Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und voraussichtliche Dauer werden gemeinsam abgestimmt und hängen von der bestätigten Einsatzplanung ab. Gesucht wird eine Person, die Personalvorgänge gewissenhaft nachhält, vertrauliche Informationen verantwortungsvoll behandelt und auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick behält.

Wenn Sie Ihre Kenntnisse im Personalwesen praktisch einbringen und Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig mitgestalten möchten, bietet diese Aufgabe einen vielseitigen fachlichen Einsatz.

Ihre Aufgaben

• Pflegen und aktualisieren Sie Personalstammdaten sowie digitale Personalakten unter Beachtung von Datenschutz und internen Freigaben.
• Erstellen Sie Bescheinigungen, Vertragsunterlagen und standardisierte Schreiben und verfolgen Sie deren Rücklauf und Ablage.
• Unterstützen Sie die Vorbereitung von Eintritten, Versetzungen und Austritten, einschließlich der erforderlichen Checklisten und Fristenkontrolle.
• Bearbeiten Sie Anfragen von Beschäftigten und Führungskräften zu personaladministrativen Vorgängen und leiten Sie komplexe Sachverhalte gezielt weiter.
• Bereiten Sie abrechnungsrelevante Angaben sorgfältig für die zuständigen Stellen auf und klären Sie fehlende oder widersprüchliche Daten.
• Erfassen und prüfen Sie Abwesenheiten, Arbeitszeitinformationen und Nachweise nach den jeweils abgestimmten Vorgaben.
• Erstellen Sie Auswertungen und Übersichten zu Personalvorgängen und unterstützen Sie die strukturierte Verbesserung administrativer Abläufe.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der Personaladministration, in einer Personalabteilung oder in einer vergleichbaren sachbearbeitenden Funktion.
• Sicherer Umgang mit Personal-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie Tabellenkalkulation zur strukturierten Datenpflege und Auswertung.
• Grundkenntnisse zu personalrechtlichen Abläufen, Arbeitszeit, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Sehr sorgfältige, diskrete und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für vertrauliche Daten.
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation, zuverlässige Fristenkontrolle und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit.

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Aufgaben, Einsatzrahmen und vertraglichen Bedingungen vor einer möglichen Zusammenarbeit.
• Ein persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH begleitet die organisatorische Abstimmung.
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos.
• Gelegenheit, Ihre fachlichen Fragen im persönlichen Austausch zu klären und den möglichen Einsatz realistisch einzuordnen.