Teamassistent:in Fort- und Weiterbildung

Erzdiözese München und Freising; Friesing; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kirchliche Institution in Bayern sucht eine Teamassistent:in Fort- und Weiterbildung zur Unterstützung der Büroorganisation und Seminarverwaltung. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Bürokommunikation und gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und SAP. Geboten werden familienfreundliche Arbeitszeiten, Vergütung nach TVöD und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterrabatte

Gesundheits- und Fitnessangebote

eigene Kita- und Schulplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung.
• Spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich oder Bürokommunikation.
• Gute Kenntnisse in der Seminarorganisation und -verwaltung.

Aufgaben

• Büroorganisation und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.
• Verwaltung von Fort- und Weiterbildungsseminaren.

Kenntnisse

Büroorganisation

digitale Dokumentenmanagement

Buchhaltungskenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Teamassistent:in Fort- und Weiterbildung

Erzdiözese München und Freising

Referenznummer: 11469 | Start: nächstmöglicher Termin | Bewerbungsfrist: 25.01.2026 | Arbeitsverhältnis: unbefristet | Arbeitszeit: Vollzeit | Arbeitsort: Freising | Vergütung: EG 7

Erzdiözese München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Aufgaben

• Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inklusive Informationsweitergabe, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post
• Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Buchen von Räumen bzw. Erstellen von virtuellen Konferenzen, Bewirtung
• Unterstützen der Teamleitung bei der Erstellung, Umsetzung und Steuerung des Haushalts sowie Kalkulation der Seminarkosten aller überdiözesanen Veranstaltungen
• Organisation und Verwaltung der überdiözesanen Fort- und Weiterbildungsseminare, insbesondere Absprachen mit Tagungshäusern (auch vor Ort), Überwachen des Anmeldeprozesses, Kommunikation mit Seminarteilnehmenden, Seminarabrechnung
• Administration und Pflege der Homepage sowie Erstellen von Werbematerialien
• buchhalterische Aufgaben, insbesondere Prüfen und Kontieren eingehender Rechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen in SAP, Führen der Hand-/Barkasse
• weitere administrative Aufgaben, z. B. Überwachen und Ablegen von Aktenvorgängen im Dokumentenmanagementsystem VIS, Versand von Seminarunterlagen

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• gute Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagement, in der Seminarorganisation und -verwaltung sowie gute Buchhaltungskenntnisse
• gute IT-Anwendungskenntnisse, v. a. MS Office, SAP (insbesondere SAP‑Fiori), Dokumentenmanagementsysteme
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.