Team- und Projektassistenz (m / w / d) am Standort Ludwigshafen

BG Kliniken IT-Services gGmbH; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen in Ludwigshafen sucht eine Team- und Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei der Organisation von IT-Projekten und Projektdokumentation. Ideale Bewerber bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte mit. Es werden zahlreiche Benefits angeboten, darunter ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, mobiles Arbeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind willkommen.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Internes Seminarangebot

Mitarbeitervergünstigungen

Dienstradleasing

Sport- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung als Team-Assistenz in einem dynamischen Umfeld, idealerweise im klinischen Bereich.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von IT-Projekten.
• Controlling & Projektdokumentation.
• Verwaltung von Fördergeldanträgen und Überwachung der Mittelverwendungsnachweise.
• Termin- und Raumorganisation für die IT-Abteilung.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte

Sicherer Umgang mit Zahlen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

PowerPoint

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Team- und Projektassistenz (m / w / d) am Standort Ludwigshafen IT und Technik

• Einsatzort : Ludwigshafen
• Umfang :
• Beginn : ab sofort
• Befristung :
• Vergütung TV BG Kliniken

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken IT-Services gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m / w / d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

• Privatleben und Beruf im Einklang
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden / Woche
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Mitarbeitervergünstigungen
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
• Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Sie können dem Urban Sports Club zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
• Gesundheitsvorsorge
• Für den Geldbeutel
• tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung
• betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag
• Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich

Profil

Qualifikation und Berufserfahrung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung als Team-Assistenz in einem dynamischen Umfeld, idealerweise im klinischen Bereich

Fachkenntnisse

Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel und PowerPoint

Sicherer Umgang mit Zahlen

Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Sonstige Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Projektassistenz / Project Management Office (PMO)

Unterstützung bei der Organisation von IT-Projekten

Controlling & Projektdokumentation

Erstellung von Präsentationen

Verwaltung von Fördergeldanträgen und Überwachung der Mittelverwendungsnachweise

Kaufmännische Unterstützung

Buchung der IT-Rechnungen unter Vorgaben der GOBD

Erstellung von Reports und Auswertungen (FiCo)

Aufgaben im Back-Office

Termin- und Raumorganisation für die IT-Abteilung

Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Protokollierung von Terminen

Verwaltung der Abteilungsablage (Fileserver)

Weitere Informationen

Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen. Mit dem Auftrag die Kliniken bei der Digitalisierung zu unterstützen und eigene digitale Services zu entwickeln wurde die gemeinnützige BG Kliniken IT-Services gGmbH gegründet. Heute befindet sich die junge BG Kliniken IT-Services gGmbH am Anfang eines spannenden Weges und sucht nun Weggefährten für die Umsetzung dieses Auftrages.

Adresse :

Ludwig-Guttmann-Straße 13

67071 Ludwigshafen

Nr.

Datum : 23.12.2025

Kontakt

Kira Perer

Referentin Personalrecruitng

Weitere Informationen

Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen. Mit dem Auftrag die Kliniken bei der Digitalisierung zu unterstützen und eigene digitale Services zu entwickeln wurde die gemeinnützige BG Kliniken IT-Services gGmbH gegründet. Heute befindet sich die junge BG Kliniken IT-Services gGmbH am Anfang eines spannenden Weges und sucht nun Weggefährten für die Umsetzung dieses Auftrages.