Teamassistent/in (m/w/d)

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH; Oberbergkirchen (VGem); Vor Ort; EUR 33.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Angenehmes Betriebsklima

Zusammenfassung

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Bestellungen und Rechnungen, wirken an Monats- und Jahresabschlüssen mit und übernehmen allgemeine Büroorganisation sowie Personalthemen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium mit, gute Deutschkenntnisse, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännisches Studium
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit
• SAP-Kenntnisse und CAFM-Erfahrung von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen (Bestellungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
• Mitwirkung bei Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen
• Allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung sowie Personalthemen

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Service-Orientierung

Teamplayer

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Kaufmännisches Studium (optional)

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

SAP

CAFМ-Systeme

Jobbeschreibung

Referenznumer

• 50/73541

Anstellungsart

• Arbeitsplatz

Stelle

• Teamassistent/in (m/w/d)

Wochenstunden

• 40

Arbeitszeit

• Vollzeit

verfügbar ab

• ab sofort

Befristet

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

Wir suchen ein Organisationstalent mit Herz und Verstand! Ein starkes Team braucht eine starke Stütze im Hintergrund. AlsTeamassistenz (m/w/d)schaffst du die Rahmenbedingungen dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen und produktiv arbeiten können. Selbst in den hektischsten Momenten behählst du Ruhe und bist ein Teamplayer? Dann werde ein Teil unseres Teams!!

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen (Bestellungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen
• Allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung sowie Personalthemen

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein kaufmännisches Studium
• gute Deutschkenntnisse
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (wünschenswert)
• Buchhalterisches Grundlagenwissen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit
• SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis - langfristige Einsätze mit Übernahmeoption oder Direktvermittlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Angenehmes Betriebsklima