Team Assistenz (m/w/d)

Wesemann Reinraumtechnik GmbH; Burgdorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office nach Absprache

Zusammenfassung

Wesemann Reinraumtechnik GmbH in Burgdorf sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie erstellen Protokolle, Vorträge und Präsentationen und koordinieren Geschäftspartner sowie Kunden.

Sie organisieren Geschäftsreisen, Meetings und das Terminmanagement, erledigen die deutsche Korrespondenz, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Zudem unterstützen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Büroorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Assistenzerfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik sowie den einschlägigen Softwaretools (MS-Office, Outlook etc.)
• Organisationsgeschick mit klarem Blick für Prioritäten
• Hohe Kundenorientierung
• Sicheres Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Engagement und eine schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässige Verfügbarkeit im Rahmen einer 5-Tage-Arbeitswoche

Aufgaben

• Erstellung von Protokollen, Vorträgen und Präsentationen
• Betreuung und Koordination von Geschäftspartnern und Kunden
• Organisation von Geschäftsreisen und Meetings
• Terminmanagement
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher Sprache. Englische Sprache wünschenswert
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
• Unterstützung und Mitwirkung bei projektbezogenen Sonderaufgaben

Kenntnisse

Office-Kompetenz

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie:

• Erstellung von Protokollen, Vorträgen und Präsentationen
• Betreuung und Koordination von Geschäftspartnern und Kunden
• Organisation von Geschäftsreisen und Meetings
• Terminmanagement
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher Sprache. Englische Sprache wünschenswert
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
• Unterstützung und Mitwirkung bei projektbezogenen Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Assistenzerfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik sowie den einschlägigen Softwaretools (MS-Office, Outlook etc.)
• Organisationsgeschick mit klarem Blick für Prioritäten
• Hohe Kundenorientierung
• Sicheres Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Engagement und eine schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässige Verfügbarkeit im Rahmen einer 5-Tage-Arbeitswoche

Das bieten wir:

• Attraktive Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Home Office nach Absprache